Identificacion y evaluacion de requisitpos legales y otros














ELABORACIÓN
APROBACIÓN
Elaborado por

Aprobado por

Cargo

Cargo

Fecha

Fecha

Firma

Firma















1 Objetivo

Establecer la sistemática de la empresa para identificar, tratar, registrar y difundir los requisitos legales ambientales y de salud y seguridad ocupacional derivados tanto de la legislación y reglamentación aplicable a sus actividades, servicios einstalaciones, como de otros compromisos voluntarios por la propia empresa, así como evaluar y valorar el grado de cumplimiento de los propios requisitos.

2 Alcance

Este procedimiento se aplica a todas las actividades que tienen asociados Aspectos Ambientales y Peligros de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentran regulados por la legislación nacional vigente u otro(s) acuerdo(s) suscrito(s) por laorganización.


3 Definiciones

GG: Gerente General
AD: Administrativo
SP: Supervisor
EN: Enólogo
PR: Prevencionista de Riesgos
CS: Coordinador del SGI
BO: Bodeguero.
JS: Jefe del SGI.
E: Responsabilidad de ejecución
C: Responsabilidad de Cooperación
Letras minúsc.: Resp./área
I: Responsable de estar Informado


Requisito: Expresión en el contenido de un documento formulando los criterios acumplir a fin de declarar la conformidad con el documento, y para los que no se permite ninguna desviación.

Requisitos legales: Todo requisito establecido en la legislación nacional en los ámbitos de medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, aplicable a las actividades y servicios que realiza la organización.

Otros requisitos: Exigencias contractuales determinadas con el mandante, u otroscon terceros.










4 Responsabilidades

Actividades/recursos
G.G
JS
PR
CS
SP
Identificar normas laborales, ambientales, de seguridad y salud ocupacional y en general cualquier norma relacionada.

E
C
I

Actualizar listas de requisitos legales aplicables.

C
E
C
I
Publicar las Listas de Requisitos Aplicables.

C
C
E
I
Actualizar Compendio Legal y publicar.

C
C
E

Aprueba el Procedimiento
E5 Descripción de la Actividad

5.1 Para la identificación de requisitos legales y otros requisitos.

La Identificación de los requisitos Legales y otros requisitos es una actividad sumamente relevante ya que nos permitirá conocer cuál es el marco legal aplicable a las actividades comprometidas con
Viña Concha y Toro.

La identificación de requisitos legales se realiza en base al resultadode la identificación de los aspectos e impactos ambientales (MIAA) y de la identificación de peligros y riesgos asociados a cada actividad (MIPER) además de revisar el Diario Oficial, Biblioteca del Congreso Nacional y otras fuentes confiables.

El jefe de SGI deberá informar respecto de aquellos estudios de introducción de nuevas normas o modificaciones de las vigentes que afecteno puedan llegar a aplicar a los ámbitos indicados.

Con esta información tanto el encargado de prevención de riesgos y el jefe de SGI, generaran un listado de requisitos legales y otros requisitos (Anexo 1)


5.2 Seguimiento del cumplimiento.

Para el seguimiento del cumplimiento de los requisitos legales aplicables, el coordinador de SGI deberán evidenciar en terreno elcontrol sobre estas materias, en caso que un requisito legal no sea cumplido (por cualquier causa) esto se hará mediante una lista de verificación para revisar el cumplimiento de la normativa vigente(FO-GER-11) .






5.3 Actualización de los requisitos.

Las actualizaciones o modificaciones en materias de seguridad y salud ocupacional, estarán sujetas a los cambiosemanados por los organismos estatales que fiscalizan, regulan y controlan estas materias.

El departamento de prevención de riesgos y el coordinador del SGI se preocuparan de mantener actualizados e informados a los respectivos departamentos correspondientes, las modificaciones que se hayan producido en la legislación.


5.4 Difundir información

Una vez identificados los requisitos...