Identificar stakeholders

IDENTIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS
Para dicho evento haremos un brainstorming y citaremos a todas las personas y asociaciones que intervienen, o que pueden ver afectados sus intereses de manera positiva o negativamente.
STAKEHOLDERDERS

Al Koat
Empleados del área administrativa
Profesores
Empleados del área de mantenimiento
Empleados de limpieza
Alumnos
Sociedad de padres de familiaVigilancia

Derivado de lo anterior, se toman en cuenta los intereses y preocupaciones que podrán repercutir en el proyecto y a continuación se definen de manera general diversos factores que considero interactúan de manera directa e indirecta.
Técnicos:
El proyecto modifica espacios que no habían tenido uso cotidiano por lo que una vez realizados los cambios en la distribución arquitectónicadel sitio, surgen de manera obvia cuestionamientos por parte de los departamentos de mantenimiento, limpieza y vigilancia sobre el incremento en su área de trabajo y quienes la llevarán a cabo.
De negocio:
Existen preocupaciones a nivel directivo con respecto a peticiones que mantiene en cartera de la sociedad de padres de familia y aunque se han hecho acuerdos de el proceso de remodelación delcolegio, siempre hay que considerar descontentos potenciales por dichos trabajos lo que obligaría a modificar los proyectos, sus tiempos y obviamente sus costos, impactando de manera directa a las contratistas, profesores, alumnos y público usuario en general.
Profesores:
En este apartado ellos tienen completa consciencia del calendario de remodelaciones que tiene el colegio y solo se limitan aesperar que dicho documento no se modifique.
Alumnos:
No tienen ninguna observación al respecto, dado que no tienen injerencia cotidiana en esa zona de las instalaciones del colegio, pero hay que considerar que probablemente tendrán que realizar trámites en el área remodelada y genere confusión en un principio.

Algunos de los interesados tendrán un representante para este documento con laintención de ubicarlos en un Mapa de Stakeholders.
STAKEHOLDERDERS
Proyecto: Remodelación e impermeabilización de oficinas de Colegio Agustín García Conde I.A.P.
Siglas: AGC/0813
Fecha: 01/08/2013
Director del proyecto: Ing. Hernán Hernández López
Patrocinador: CAP, S.A. de C.V.
Grupo
Int
Ext
Principal
Influenciador
Se adapta
Poder
Interés
Colegió Agustín García Conde
A

XMucho
Mucho
CAP, S.A. de C.V.

B

X

Mucho
Mucho
Ymayel, S.A. de C.V.

C


X
Poco
Mucho
Al Koat

D


X
Poco
Mucho
Empleados del área administrativa
E



X
Poco
Mucho
Profesores
F



X
Poco
Poco
Empleados del área de mantenimiento
G


X

Poco
Mucho
Empleados de limpieza
H



X
Poco
Mucho
Alumnos
I



X
Poco
Poco
Sociedad de padres defamilia
J


X

Mucho
Poco
Vigilancia

K


X
Poco
Poco

De acuerdo a la información anterior se determinará la posición de los Stakeholders en la Matriz de Poder/ Interés y las acciones que deberán tomarse:





Definiciones según la tabla anterior y acciones que deben tomarse:
Gente con mucho interés y poder: Estas son las personas con las que debe comprometerse y hacer losmayores esfuerzos para satisfacerlas.

Gente con mucho poder, pero menos interés: En este caso es necesario hacer el trabajo suficiente para mantenerlos satisfechos, pero no tanto como para aburrirlos con la información.

Gente con poco poder y mucho interés: A estas personas es necesario mantenerlas adecuadamente informadas, y hablar con ellas para asegurarse de que no surjan problemasimportantes.

Gente con poco poder y poco interés: De nuevo, monitorear a esta gente, pero no aburrirla con comunicación excesiva.

REGISTO DE LOS STAKEHOLDERS
Stakeholders
Inquietud del interesado del proyecto.
Evaluación del impacto.
Estrategias potenciales para obtener apoyo o reducir obstáculos.
Colegió Agustín García Conde
Que el proyecto sea funcional y aceptado por las distintas...