Idu

Entidad:
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU
Código del empleo en la OPEC:
208998
Nivel Jerárquico:
5-Asistencial
Grado:
3
Denominación:
Secretario Ejecutivo
Asignación Salarial:
$2.229.572,00Dependencia
Donde se ubique el cargo
Propósito principal del empleo:
Realizar actividades de soporte administrativo y logístico para la gestión del área a fin de contribuir a su normal funcionamiento, deacuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos y acatando las normas vigentes.
Requisitos de Estudio:
Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de Experiencia:
Veinticuatro (24) mesesde experiencia relacionada.
Equivalencia:
Lo estipulado en el Decreto 785 de 2005.

1. Apoyar la generación y recepción de las comunicaciones oficiales de la dependencia, así como las planillas dedespacho, a través del sistema de gestión documental, conforme al procedimiento establecido.
2. Realizar la digitalización de los anexos de las comunicaciones oficiales de la dependencia y remitirlos alArchivo y Correspondencia de acuerdo con los parámetros establecidos de manera oportuna.
3. Realizar seguimiento y apoyar en la actualización de los archivos del área de acuerdo con las tablas deretención documental vigente conforme al procedimiento establecido.
4. Realizar el trámite para el suministro de bienes devolutivos, elementos de consumo y servicios generales requeridos para el adecuadofuncionamiento del área de conformidad con el procedimiento establecido.
5. Realizar el control y suministro al personal del área de los elementos de consumo, para garantizar el uso adecuado de estos,con la oportunidad establecida.
6. Identificar los documentos del área con sus respectivas series documentales para establecer cuáles deben ser enviados al Archivo Central, clasificarlos, ordenarlos yenviarlos en los términos establecidos en el procedimiento vigente.
7. Asignar la correspondencia al personal del área a través del sistema de gestión documental, de acuerdo con las instrucciones...