IGLESIAS
F: FASE; A: ASPECTO; E: ESTANDAR
F
A
E
SEÑALE CON UNA "X" C: CUMPLE; NC: NO CUMPLE; NA: NO APLICA; NV: NO VERIFICADO
CRITERIO
#
C
MODO DE VERIFICACIÓN
NC NA NV
OBSERVACIÓN
I ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA EMPRESA
1lDENTlFlCAClÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO.
E1 La empresa tiene un Programa de Salud Ocupacional (PSOE) - ahora SG-SST 1.1
8
Solicitar el Programa de Salud Ocupacional - ahora SG-SST - y verificar si
Hay un Programa de Salud Ocupacional (PSOE - ahora SG-SST - ) escrito,
vigente para el año, y firmado por el Representante Legal de la
está vigente y si tiene las firmas de laspersonas que se mencionan en el
X
organización y por el responsable del propio Programa.
1.2
criterio.
El documento tiene la siguiente información de la empresa: razón social;
Solicitar el documento y verificar si tiene la información que se solicita en el
NIT; dirección, teléfono y ciudad, representante legal, sucursales y
criterio.
X
número de empleados, actividadeconómica principal y clase de riesgo por
cada sede
1.3
Solicitar la lista de los trabajadores dependientes e independientes, y verificar
Todos los trabajadores, dependientes o independientes, están afiliados al
Sistema General de Seguridad Social Integral (SGSSI).
si están afiliados a una Empresa Promotora de Salud (EPS), a una
X
Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) y a unaAdministradora de
Riesgos Laborales (ARL).
1.4
Solicitar los soportes del pago de los aportes de los cuatro (4) meses previos
a la fecha de la visita y verificar, en una muestra del veinte por ciento (20%)
La empresa paga, regularmente, los aportes a los sistemas de seguridad
social.
de los trabajadores, dependientes e independientes, si la empresa pagó los
X
aportes. Si haymenos de sesenta (60) trabajadores, hacer la verificación
sobre el universo. (Para evaluar si, para el último mes, se hizo el pago, tener
en cuenta los plazos establecidos).
1.5
Si la empresa esta definida como de "Alto Riesgo", solicitar la lista de los
trabajadores expuestos a los factores de riesgo que determinan que ella sea
Si la empresa está clasificada en el grupo de las denominadasde "Alto
Riesgo", aporta al Sistema General de Pensiones, por los trabajadores
X
expuestos a los factores de riesgo que originan que la cataloguen como
catalogada como tal. Solicitar los soportes del pago de los aportes a la AFP
de los últimos seis (6) meses y verificar si, para esos trabajadores, la
empresa pagó el mayor valor al Sistema General de Pensiones.
tal, el mayor valorestablecido
1.6
Solicitar los reportes, para los tres (3) últimos meses, relativos a la gesti6n
Si para la empresa laboran trabajadores vinculados con contratistas o con
para verificar: si los trabajadores que prestan los servicios con contratistas o
subcontratistas, o con otras modalidades, hay un procedimiento para
con subcontratistas o de cualquiera otra modalidad, están afiliadosal SSSI; si
verificar si ellos están afiliados al SGSSI (salud - régimen contributivo -,
X
existe soporte firmado por contador sobre el pago efectivo al SSSI, y si la
pensiones y riesgos laborales), y si los contratistas o los subcontratistas
empresa aplica medidas correctivas en caso de que los contratistas o
pagan los aportes respectivos
subcontratistas incumplan lasobligaciones referidas.
2 POLÍTlCA DE SALUD OCUPAClONAL.
E2 La empresa definió la Política de Salud Ocupacional
2.1
Solicitar el PSOE - ahora SG-SST - y verificar si la pol[tica incluye los
En el PSOE - ahora SG-SST - está definida la Política de Salud Ocupacional
de la organización. La Política expresa el compromiso de la alta dirección;
compromete a todos los niveles de la empresa y...
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