II Unidad Contabilidad 2015 1

Semana 6
Podría pensar que la planeación no es algo importante para usted en este momento. Pero cuando piensa en el horario para su siguiente curso o cuando decide qué tiene que hacer para concluir a tiempo un proyecto de clase, está planeando. Planear es algo que todos los gerentes tienen que hacer como Trudy Dai. Aunque lo que ellos planean y cómo lo hacen puede variar, aun es importante quelo hagan. Presentamos los fundamentos: qué es planear, por qué los gerentes planean y cómo lo hacen.
EL QUÉ Y EL POR QUÉ DE LA PLANEACIÓN
Boeing llamó a su nueva aeronave 787 el Dreamliner, pero el proyecto se volvió una pesadilla para los gerentes. El nuevo avión ha sido el producto más popular de la compañía, principalmente por sus innovaciones, en especial por su eficiencia en cuanto alcombustible.
Sin embargo, un mes antes de su fecha original de entrega, mayo de 2008, la empresa anunció su retraso en la entrega (el tercero), el cual pospuso su debud otros 15 meses.
La empresa admitió que el calendario del proyecto había sido demasiado ambicioso, aun cuando cada detalle había sido planeado meticulosamente ¿Qué sucede si los clientes de Boeing (las aerolíneas que ordenaron los jets) secansan de esperar y cancelan sus pedidos? ¿Los gerentes pudieron haber planeado mejor?
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines (qué) como con los medios (cómo).
Cuando utilizamos el términoplaneación, queremos decir planeación formal
En la planeación formal se definen los objetivos específicos durante un periodo específico. Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común de lo que tiene que hacerse. Por último, los planes específicos existen para lograr dichos objetivos.

¿POR QUÉ LOS GERENTESPLANEAN?
La planeación parece necesitar mucho esfuerzo. Entonces, ¿por qué los gerentes deben planear?
Podemos darle al menos cuatro razones. Primero, la planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados. Cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograrlo y lo que ellos deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, puedencoordinar sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con los objetivos. Sin planeación, los departamentos e individuos podrían trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos con eficacia.
Luego, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio ya desarrollar respuestas adecuadas.
Aunque la planeación no eliminará la incertidumbre, los gerentes planean para que puedan responder con eficacia.
Además, la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordinan las actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y pueden corregirse o eliminarse.
Por último, la planeación establece los objetivos olos estándares utilizados para controlar.
Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, ven si los planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos. Sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.
PLANEACIÓNY DESEMPEÑO
¿Vale la pena planear? Diversos estudios han analizado la relación entre la planeación y eldesempeño. Aunque la mayoría han mostrado en general relaciones positivas, no podemos decir que las organizaciones que planean formalmente siempre superan el desempeño de aquellas que no planean. ¿Qué podemos concluir?
Primero, en general, la planeación formal está asociada con resultados financieros positivos; utilidades más altas, rendimiento de activos más elevado, etcétera.
Segundo, parece que...