IIC2733 2015 2 Descripción Proyecto

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE

Proyecto grupal IIC2733
“Modelos de Procesos”
Descripción del proyecto
Segundo semestre 2015

Este documento describe el objetivo, forma, normas y calificación del proyecto grupal del curso
IIC 2733 - “Modelos de Procesos”.

Objetivos del proyecto
El objetivo del proyecto grupal es que los alumnos tengan la oportunidad de aplicar todos
los conceptosestudiados en el curso. Para ello, el grupo deberá abocarse al estudio de un
proceso de negocio particular de una organización real, aplicando las distintas técnicas
presentadas en el curso para entender y representar el funcionamiento de ellos.

Desarrollo general
El trabajo se realizará en grupos de tres o cuatro personas. Los alumnos deberán contar
con acceso a los responsables de los procesosorganizacionales de la institución que les
corresponda analizar, además de varios ejecutores, a quienes entrevistarán con el fin de
obtener detalles requeridos para completar una o varias de las herramientas que utilizarán.
Cada grupo deberá entregar cuatro informes escritos y preparar tres presentaciones. El
informe final deberá ser entregado también a la organización con la que se trabaje.
El cuerpode los informes debe ser sintético. Toda información adicional que se considere
relevante deberá ser adjuntada en forma de anexos. Los informes son incrementales y cada
uno debe ser una versión revisada y más completa que la anterior. El objetivo final del
proyecto es contar con un diagnóstico de la situación actual, a un nivel que sea posible de
usar como insumo para comenzar un proyecto deimplementación de un sistema de
información, sumado a posibles mejoras sugeridas a todas las dimensiones posibles del
proceso.
Tanto los informes como las presentaciones deberán estar basados en los modelos y
metodologías vistos en clases, poniendo énfasis en comunicar el entendimiento alcanzado
de la organización y las proposiciones que se desea realizar. Los criterios de evaluación de
laspresentaciones serán publicadas antes de cada sesión.
Cada grupo de trabajo tendrá un ayudante asignado para apoyar la concreción del proyecto.
Cada entrega del proyecto deberá ser realizada al ayudante, en versión electrónica, a más
tardar a las 23:59 horas. del día límite establecido. La función del ayudante es apoyar el
desarrollo del proyecto, y por lo tanto el grupo podrá solicitarle reuniones detrabajo en
horarios convenidos mutuamente, dentro del semestre.
Además del trabajo cercano con su ayudante asignado, cada grupo tendrá dos sesiones de
trabajo (seguimiento) con el profesor asignado, de tal forma de solucionar problemas y
orientar el trabajo de la manera más conveniente para la organización analizada. Las fechas
de estas sesiones estarán fijadas para la semana posterior a la entrega desu informe.
Después de cada sesión de seguimiento y posterior presentación pública, los alumnos deben
completar una plantilla con los aspectos relevantes de su proceso, y entregarla oficialmente
al cliente de su proyecto, con el propósito de mantenerlo informado y comprometido con el
proyecto.

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Calendario de fechas importantes
Fecha
Viernes 14 agosto
Miércoles 19 agosto
Miércoles 16septiembre
Semana 21 septiembre
Lunes 28 septiembre
Miércoles 30 septiembre
Viernes 16 octubre
Semana 19 octubre
Lunes 26 octubre
Miércoles 28 octubre
Lunes 16 noviembre
Lunes 16 noviembre
Miércoles 18 noviembre
Viernes 4 diciembre

Proyecto
Inscripción de grupos
Asignación de procesos
Entrega 1
Reuniones seguimiento
Presentación al azar
Presentación al azar
Entrega 2
Reuniones seguimiento
Presentación alazar
Presentación al azar
Entrega 3
Presentación seleccionados
Presentación seleccionados
Entrega 4

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Acerca de los Informes
A continuación se entrega la estructura oficial del informe, según las materias que se van
adicionando en cada entrega. Las siguientes son notas importantes, considérelas al utilizar
los ítems posteriores:


Los informes son sumativos. Cada informe nuevo debe...