III Informe Sistemas

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado
Decanato de Ciencias y Tecnologia














ANÁLISIS DE 4 ORGANIZACIONES REALES COMO SISTEMAS












Participantes:



Sección N° 1
Programa:
Ing. En Informática
Profesor:
Jorge Guerrero


Barquisimeto, Enero de 2013



MODULARES SILVAVEN C.A. COMO SISTEMA


Nombre: MODULARES SILVAVEN C.A.

ActividadEconómica: Producción y venta de sillas, mesas, escritorio y archiveros para oficina.

Tipo de Organización: Manufacturera.

Ambiente: Clientes; Proveedores: La casa del Contraenchapado, Ferretería Gugliota, Maderera IMEICCA; Bancos: Venezuela, Bicentenario, Mercantil, Provincial; Entes Reguladores: SENIAT, SEMAT, Seguro Social.

Áreas Funcionales y sus objetivos:
Área de Administración: Planificarel uso de la mejor forma posible de los recursos de SilvaVen.
Área de Compras: Buscar fuentes y desarrollar proveedores seguros que brinden productos de calidad y un servicio óptimo pensando en la economía de la empresa.
Área de Recursos Humanos: Seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de SilvaVen.
Área de Ventas: Efectuar las ventas a través de pagaré, cheques,efectos por cobrar o cuentas por cobrar.
Área de Atención al Cliente: Ofrecer de la mejor manera los servicios a las personas que se brindan en la empresa.
Área de Contabilidad: Llevar un registro ordenadamente de todas las operaciones que realiza SilvaVen.
Área de Producción: Elaborar productos de alta calidad a través de procesos estandarizados.
Área de Inventario (Materia prima y de insumos):Mantener información actualizada de los insumos almacenados y de los productos terminados para cuando sea requerido.
Procesos de cada área funcional:


Administración:
Compras: Adquirir materia prima e insumos.
Entradas: Solicitud de materia prima de inventario.
Salida: Salida de efectivo.
Recursos Humanos: Contratar Personal, Pagar la nómina.
Entradas: Solicitud de personal por parte de producción,Personal.
Salidas: Pago de nóminas, Personal.
Ventas: Efectuar las transacciones de ventas.
Entradas: Efectivo, cheques, cuentas y efectos por cobrar.
Salidas: Reportes de ventas a administración.
Atención al cliente: Brindar servicio de la empresa.
Entradas: Solicitud de los clientes.
Salidas: Solicitud de venta.
Contabilidad: Registrar, ordenar y clasificar la información de las transacciones.Entradas: Facturas, cheques, pagaré, contratos.
Salidas: Estados financieros.
Producción: Trazar el diseño en la madera, cortar la madera, pegar y atornillar las partes.
Entradas: Materia prima, diseños, solicitud de producto.
Salidas: Producto terminado, solicitud de materia prima, solicitud de personal.
Inventario: Almacenar los insumos, almacena los productos terminados.
Entradas: Solicitud demateria prima, materia prima, productos terminados.
Salidas: Solicitud de insumos a compras, materia prima, productos terminados.

Filosofía de gestión de SilvaVen

Misión:
Brindar un producto de óptima calidad a través de materiales de alto rendimiento y acabados de gran profesionalismo para satisfacer las necesidades de los clientes.

Visión:
Fabricar los mejores mobiliarios de oficina de la mejorcalidad y establecerse en el mercado nacional e internacional como los mejores productores.

Objetivo general:
Elaborar mobiliarios con niveles de calidad a través del uso de una materia prima de alta calidad.

Objetivos específicos:

Planificar el uso de la mejor forma posible de los recursos de SilvaVen.
Buscar fuentes y desarrollar proveedores seguros que brinden productos de calidad y unservicio óptimo pensando en la economía de la empresa.
Seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de SilvaVen.
Efectuar las ventas a través de pagaré, cheques, efectos por cobrar o cuentas por cobrar.
Ofrecer de la mejor manera los servicios a las personas que se brindan en la empresa.
Llevar un registro ordenadamente de todas las operaciones que realiza SilvaVen.
Elaborar...