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CONTENIDO DE MANUALES.

Manual de organización
1.- Identificación.
2.- Indice
3.- Introducción
3.1.- Objetivo del manual.
3.2.- Ambito de aplicación.
3.3.- Autoridad
3.4.- Como usar el manual.
4.- Directorio.
5.- Antecedentes Históricos.
6.- Base legal (en caso de organismo publico).
7.- Organigrama.
8.- Estructura funcional.
9.- Objetivos de cada unidad orgánica.
Manual deprocedimientos
1.- Indice.
2.- Introducción
2.1.- Objetivos del manual.
2.2.- Alcance.
2.3.- Como usar el manual.
2.4.- Revisiones y Recomendaciones.
3.- Organigrama.
3.1.- Interpretación de la estructura orgánica.
-Sistemas de organización (línea, funcional, etc.)
-Tipo de departamentalización (geográfica, por producto, etc.).
-Amplitud de la descentralización y centralización.
-Relaciónentre el personal con autoridad de línea y asesoría.
4.- Gráficas.
4.1.- Diagramas de flujo.
5.- Estructura procedimental.
5.1.- Descripción narrativa de los procedimientos.
6.- Formas.
6.2.- Empleadas (por lo general planeadas y rediseñadas).
6.3.- Instructivos de las formas empleadas
MANUAL DE ORGANIZACION Y DE DEPARTAMENTO.

Manual de Organización
Los manuales de organización exponencon detalle la estructura de la empresa y señala los puestos y la relación que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de los órganos de la empresa. Generalmente contiene gráficas de organización, descripciones de trabajo, cartas de limite de autoridad, etc.
Los manuales de organización seusan donde se desea una descripción detallada de las relaciones de organización. Se elaborar ordinariamente con base en los cuadros de organización, los cuales se acompañan de las descripciones de los diferentes puestos inscritos en el cuadro. Comúnmente se hace la división de los encabezados de estos manuales en atención a la función general, a las obligaciones y autoridad y al conjunto derelaciones con los demás.
El manual de organización debe incluir los siguientes aspectos:
A)IDENTIFICACION
-Nombre oficial del organismo o unidad a que se refiere.
-Título y extensión del manual (general o especifico).
-Número de revisión en su caso.
-Unidades responsables de su elaboración.
B)INDICE O CONTENIDO
Consiste en una relación de las parte que conforman el documento, es decir; la versiónpulida de su esquema, añadiéndose los números de formato de referencia. A continuación se expone algunas indicaciones para el desarrollo de una tabla de índice o contenido para un manual de organización.
Proporciona detalles. Una tabla de contenido no debe limitarse a enunciar los encabezados de las secciones, sino también debe incluir los conceptos o temas que incluyen en cada sección.
Darreferencia apropiada para cada concepto. Dicha referencia puede ser numérica o alfanumérica para cada concepto de tabla de contenido.
Usar espacios en blanco, sagrados o mayúsculas para indicar las relaciones entre los conceptos de la tabla. Deben usarse amplios espacios en blanco para que los usuarios puedan encontrar con facilidad los temas en la tabla.
Colocar las referencias de formato a laizquierda de los temas incluidos. Esto hace más sencilla a los usuarios del manual enlazar los conceptos con sus números referencia y eliminar la necesidad de las largas líneas punteadas que conectan temas y números.
Modelo 1
01-Identificacion
02-Indice o contenido
03-Prologo y/o introducción
04-Directorio
05-Antecedentes
Modelo 2
Titulo
01-Identificacion
02-Indice o contenido2.1.-Tabla de contenido
2.2.-Indice
03-Prologo o introducción
3.1.-Proposito del manual
3.2.-Ambito de aplicación
3.3.-Como usar el manual
C)PROLOGO Y/O INTRODUCCION
Contiene una explicación al usuario acerca de lo que es el documento, de la ocasión en que se elabora o se efectúa la ultima revisión y de los básicos que se pretenden cumplir a través de el. Además incluye información sobre el...