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Tabla de contenido















Gestion De Documentos En La Nube.

La Gestión de documentos va más allá del ahorro;
Es una herramienta muy útil para garantizar la flexibilidad y movilidad del negocio.
Acceder a información desde dispositivos móviles en cualquier momento y lugar.
Fomentar la colaboración en los equipos y fomentar la colaboración en los equiposde trabajo y permitir una continua adaptación tanto a los procesos particulares del negocio como al volumen de trabajo son algunas de las posibilidades que ofrecen este tipo de herramientas.
La garantía de una alta disponibilidad y seguridad.
En el caso de los emprendedores, sin embargo, mantener una infraestructura propia de hardware y software,

El modelo que mejor se adapta a las jóvenesempresas es el del pago por uso facilitado por los nuevos sistemas en la nube (SaaS, o Software as a Service).

El software y los datos de la empresa se alojan en servidores externos en data centers seguros y los usuarios acceden a través de la web, por lo que solo necesitan una conexión a Internet.

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Funcion Documental en la nube.

Con solo una conexión a internet y unnavegador o mediante aplicaciones locales en una PC; si así lo prefiere el usuario, este tipo de soluciones permite almacenar, buscar localizar y procesar la información de la empresa en la nube, de forma inmediata y extremadamente sencilla.

Sin tener que hacer nada, la empresa dispondrá de copias de seguridad diarias, y las comunicaciones y datos transmitidos estarán completamente segurosya que la información viaja cifrada vía HTTPS.

Los documentos en papel pueden escanearse en el equipo multifunción y clasificarse, indexarse y enviarse directamente a la nube para su almacenamiento. En medio de una reunión con un cliente, se pueden buscar e imprimir documentos en el MFP desde la nube. O automatizar el proceso de captura e indexación directo a la nube mediante OCR y códigos debarras.


Una característica básica que demandan los emprendedores es la facilidad de uso. Por ello, las de gestión documental  soluciones deben estar conectadas con los sistemas habituales de procesamiento de texto, correo electrónico u otras aplicaciones, para permitir el guardado e indexación automáticos de los documentos, con sus correspondientes propiedades.
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Enel último informe Office Insights de Canon, un 30% de los empleados encuestados declaró que no podría hacer su trabajo diario sin acceso a una impresora o un dispositivo multifunción. Esta situación se repite en el caso de los emprendedores, acostumbrados además a trabajar en remoto fuera de la oficina ya sea visitando a clientes o realizando tareas desde casa.



La movilidad es, por tanto,un elemento esencial dentro de la gestión documental.

Y, para que el trabajo en remoto sea completamente seguro, el acceso e intercambio de los documentos debe estar controlado y ofrecer las mismas funcionalidades que cuando se utilizan las aplicaciones locales.

La gestión documental desde la nube ayuda, en definitiva, a ahorrar tiempo, incrementar la eficiencia y facilitar el día a día delemprendedor.













Compartir información en las nubes tiene sus ventajas; Una de ellas es que permiten que los usuarios además de guardar un documento puedan compartir, comentar y/o aportar contenido en forma colaborativa. Algunas características de almacenamiento en las nubes que señalaremos son las siguientes:
1- Consta de interfaces que tienen la capacidad de copiardirectamente desde un equipo o carpeta determinado documentos, música, video e imágenes para ser almacenadas y compartidas con otras personas.
2-  En los documentos y/o archivos se puedan crear y editar en línea.
3- Una gran parte de estas herramientas tienen una capacidad de almacenamiento de entre 2 a 25 GB sin costo alguno y que son sencillas y fáciles de usar, tienen la ventaja que por pagos...