Imformes Y Presentaciones

PREPARACION
Y PRESENTACION
DE INFORMES
TECNICOS

NORMAS
Y R E C O M E N D A C I O N E S B A S I C AS

INDICE

INTRODUCCION

4

CAPITULO I
CARACTERISTICAS GENERALES DEL INFORME TECNICO

1.1.
1.2.
1.3.

Clasificación de los informes según su naturaleza
Clasificación de los informes según el período que cubren
Clasificación de los informes según su extensión

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9CAPITULO II
EL PROCESO DE PREPARACION DE UN INFORME

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.

Estudio preliminar
Planificación del informe
Redacción del informe
Revisión y comprobación final

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CAPITULO III
LAS PARTES ESENCIALES DE UN INFORME

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.

La página de título
Resumen
Indice
Introduccion
Cuerpo del Informe
ConclusionesRecomendaciones
Bibliografía
Apéndice o anexos

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CAPITULO IV
RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION DE UN INFORME

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

La presentacion formal
Las ecuaciones, gráficos e ilustraciones
El estilo de la versión definitiva
Presentación de informes correspondientes a labores de asistencia
técnica y de prestación de servicios en laUniversidad de Santiago de
Chile.

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Conclusiones

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Bibliografía

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INTRODUCCION

Uno de los aspectos más importantes en el desempeño de cualquier profesional
es su capacidad para preparar informes técnicos, sin la cual su trabajo creador
pierde gran parte de su utilidad, ya que no puede ser comunicado en forma clara y
objetiva.
El trabajo profesional, enparticular en el ámbito de la ingeniería, no puede
juzgarse adecuadamente si no está expresado en lenguaje preciso y conciso y,
pese a que por lo general se considera que un ingeniero se expresa sólo por
medio de fórmulas o planos, en realidad éstos son de poco valor si no van
acompañados de una memoria explicativa que plantee el problema, analice las
hipótesis, muestre el método que se haseguido para llegar a la solución y, por
último, establezca su alcance y limitaciones, llegando a conclusiones bien
definidas.
Por otra parte, ningún proyecto de ingeniería estará completo si no va
acompañado de sus especificaciones técnicas particulares y de sus bases
administrativas, las que deben establecer en forma clara, ordenada e inequívoca
las características mínimas para la ejecucióndel proyecto, vale decir, materiales,
métodos, normas y demás condiciones que deberán tenerse en cuanta para
llevarlo a cabo.
La falta de claridad y precisión en la memoria explicativa y en las
especificaciones del proyecto puede dar origen a errores de interpretación técnica,
controversias o conflictos legales que perjudiquen notablemente su desarrollo,
encareciendo su costo y, en muchoscasos, desvirtuando la concepción original
del estudio.
En realidad, la preparación de informes es un arte que obedece reglas
lógicas, de las cuales este documento pretende exponer sólo las principales, en
forma simple y, quizás, un tanto esquemática, ya que su finalidad principal es
entregar la información más fundamental sobre el tema, sin ahondar en detalles,
toda vez que el lector interesadopuede recurrir a los libros anotados en la
bibliografía, de donde se ha extraído y sistematizado la mayor parte de las ideas
expuestas aquí.
Se ha dado intencionalmente a este trabajo la estructura de un informe
técnico, organizándolo de manera tal que sirva como un ejemplo tanto de la forma
en que se deben aplicar las reglas y principios que en él se exponen, así como la
manera depresentarlos.

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El Capítulo I describe las características generales que tienen los informes
técnicos, según sea su carácter (investigación o funcionales), el período de tiempo
que cubren y su extensión.
El Capítulo II analiza el proceso de la preparación de un informe,
destacando las diferentes actividades que comprende dicho proceso, entre las
que se destacan la selección del tema; el...