Impacto tecnologia

ENSAYO

Impacto de la tecnologia de
informacion y comunicación en la
productividad y competitividad

Julio del 2010

Las organizaciones en décadas atrás cuando no existían elementos tecnológicos avanzados debían de realizar todo proceso con mayor utilización de capital humano la mayoría de estos procesos eran realizados a mano o con poca maquinaria consumiendo grandes cantidades detiempo, dinero, energía, personal y demás recursos para elaborar un producto o brindar un servicio puesto que todo procedimientos de rutina era elaborado y registrado en papel, como la contabilidad ya que sus operaciones y cálculos se realizaban con calculadora y sus resultados duraban semanas en obtenerse, además como todos los documentos estaban impresos se debían archivar para su debido registrodesde las cartas , memorandos hasta las compras, ventas y manuales, consumiendo espacio y horas hombre para guardar o localizar el documento que se necesitara en el momento y para no correr el riesgo de que algún documento se extraviará se realizaban varias copias saturando el espacio físico. Estos mecanismos a pesar de estar desactualizados y obsoletos aún se aplican en las OrganizacionesGubernamentales.

En la actualidad las Organizaciones han prestado atención al ambiente que les rodea y a los cambios que se dan en el mercado para mantenerse compitiendo en éste por lo que han tenido que modificar ciertos procesos y mecanismos para seguir ocupando la misma posición o aún mejor crecer, abarcar más mercado y atraer clientes nuevos o de la competencia.

El mercado de hoy día estacambiando constantemente dado que la sociedad va avanzando y los consumidores tienen nuevas necesidades y expectativas, por lo que las organizaciones deben ir creciendo de la mano con la innovación y modernización de sus procesos para poder competir con las demás industrias y preservarse en el tiempo.

Dado al mercado tan competitivo las organizaciones no deben de conformarse con su posición actual yla manera en que realizan sus funciones pues la competencia es fuerte y el no actualizarse es una desventaja por lo que una de las alternativas que utilizan las organizaciones es la incorporación de nuevas tecnologías a los procesos para agilizarlos logrando reducir costos en tiempo, dinero y personal. Para lograr esto las Organizaciones deben de realizar un análisis interno y externo paraverificar cual es la mejor alternativa de progreso, se puede hacer uso del análisis FODA identificando las fortalezas con las que se cuenta aprovecharlas y reforzarlas pero las más importantes son las oportunidades y amenazas pues para poder mantenerse en el mercado hay que estar alerta a las oportunidades que se presentan, conocer las novedades que van surgiendo día a día y obtener el mayor provecho deellas, y por supuesto las amenazas, ahí es donde se debe conocer muy bien a la competencia, buscar opciones de mejora para igualarla o superarla alcanzado el reconocimiento y aumento en la productividad.

Los procesos internos y externos ya no se hacen de manera manual, dado a la globalización las organizaciones han tenido que dejar a un lado esa manera de hacer las cosas pues están obsoletas yajustarse a la nueva generación tecnológica la que indica que ahora las cosas se hacen de “esta manera” si se quiere ser productivo y competitivo en el mercado.

Dado a estos cambios las Organizaciones han adherido tecnologías de información y comunicación a sus procesos cotidianos para hacer uso eficiente de sus recursos y optimizarlos para esto se revolucionaron máquinas y procesos en dondelas computadoras llegaron a suplantar los cálculos manuales y resultados tardíos de las calculadoras y personas convirtiendo estos procesos en automáticos y ágiles, las computadoras almacenan todos los datos, proporcionando la información cuando se requiera y para los cálculos solo se necesita al introducción de datos y ésta muestra en un instante los resultados además los interpreta reduciendo...