Implantación de suites ofimáticas

Contenidos SMR AO01 Implantación de Suites Ofimáticas
Caso práctico
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Juan y Alicia decidieron hace unos meses montar una Agencia De Viajes.
Después de conseguir las licencias necesarias, encontrar el local apropiado y reformarlo a su gusto, hoy están a pocos días de la inauguración.
Todavía les quedan algunas cosas que terminar y que decidir.
Ahora Juan está en la oficina y acaba dedesembalar el nuevo equipo informático.
Juan:- Voy a llamar a Alicia para contarla que ya ha llegado el ordenador.
Riiing-Riiiing
Alicia:- ¡Hola Juan! ¿Alguna novedad?
Juan:- Pues sí, he desembalado el ordenador y voy a ver si lo monto. ¿ en qué mesa lo vamos a poner?
Alicia:- Lo mejor es que hasta que no llegue el resto será ponerle en el mostrador de recepción, así estará más a mano.Juan:- Vale, me pongo manos a la obra, y ya sabes vete pensando que programas vamos a necesitar.
Alicia:-Si estoy en ello. Hasta Luego.

1.-Introducción
La implantación de una aplicación es todo aquel conjunto de tareas que se llevan a cabo desde la instalación del software hasta el mantenimiento del mismo. Incluye las tareas de configuración y procedimientos de prueba y puesta a punto.
Elproceso de implantación consta de las siguientes fases:
* Compatibilidad: evaluación del estado del sistema y de las aplicaciones existentes antes de la implantación
* Utilidad: aquí debemos analizar si la nueva aplicación se adapta a las necesidades existentes y a los requerimientos de la empresa. También debemos estudiar un plan de migración y adaptación de los datos antiguos al nuevo formato.* Instalación y configuración de la aplicación, según las necesidades de la empresa
* Formación a los usuarios para adquirir los conocimientos suficientes para su explotación
* Simulación final de la herramienta implantada y valoración de las dificultades detectadas.
* Migración de los datos para su compatibilidad con la nueva herramienta
* Mantenimiento de la aplicación:
|mecasoftPRO procedencia  |
* Políticas de copia y restauración de datos
* Ubicaciones o reubicaciones de los ficheros generados
* Políticas de seguridad de los datos
* Planes de privacidad y confidencialidad de las informaciones
1.1.-Informática y la empresa
La informática consiste básicamente en el tratamiento automático de la información. Si la empresa tiene como una de susactividades principales la generación, manejo y análisis de cierta información parece lógico pensar que la informática va a jugar un papel importante en la gestión empresarial.
En un sistema de información como es una organización empresarial, las actividades que se realizan con la información son:
* Recogida.
* Almacenamiento.
* Procesamiento.
* Distribución y presentación.
*Protección.
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Isftic. Uso educativo-nc
procedencia  |
Todas estas funciones están relacionadas con los datos. Su manejo es fundamental y es aquí donde entra la informática como herramienta para el tratamiento los mismos de manera razonablemente automática, que es más fiable y menos costosa que la manera manual.
Para realizar estas operaciones el sistema informático dispone de ciertoscomponentes. Son los siguientes:
* Equipos físicos: Que en su conjunto se denominan Hardware. Son los componentes físicos: (impresoras, scanner) realizan la mayoría de las funciones anteriores.
* Equipamiento lógico:Software. Es el conjunto de programas que dispone el sistema informático para que el usuario pueda interactuar con los componentes físicos y pedirles que realicen las tareas que laactividad empresarial demanda.
* Soportes físicos: Son la parte del equipamiento físico que se utilizan para almacenar la información y los programas.
* Usuarios: Esta parte tiene que ver con la protección de los datos.
1.2.-Programas de uso común en la empresa
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Uso Educativo no comercial.
Elaboración Propia. |
Con la aparición de la informática la actividad empresarial como...