Implementacion de la plataforma de correo electonico

Gestión de Proyectos de
T.I. con enfoque PMI
Jose MORON CANCHARI
Tania TANTALEÁN RAFAEL

IMPLEMENTACIÓN DE
LA PLATAFORMA DE
CORREO ELECTRÓNICO

DESCRIPCION DE LA EMPRESA
El Ministerio de Educación, órgano rector del sector, es
la “empresa de servicios” más grande del país. Tiene
como misión estratégica la promoción del desarrollo de
la persona humana, a través de un nuevo sistema
educativo enel cual las capacidades individuales se
vean fortalecidas, gracias a una formación integral y
permanente. Esta formación debe estar fundada en una
cultura de valores y de respeto por la identidad
individual y colectiva.

OBJETIVOS DEL PROYECTO
• Incrementar
•
•
•
•
•

la disponibilidad del servicio de correo
electrónico dentro y fuera de la red corporativa.
Incrementar las cuotas de almacenamientoen los buzones
de correo.
Reducir el tiempo de mantenimiento de los servidores de
correo.
Incrementar la seguridad de las bases de datos de los
servidores.
Implementar la solución en alta disponibilidad.
Contar con 1 año de soporte técnico a la plataforma de
correo.

BENEFICIOS DEL PROYECTO
Flexible y Fiable

Disponibilid
ad
permanente
• Automatiza la replicación de las

bases de datos demensajes y el
failover con un mínimo de dos
servidores o entre centros de
datos separados geográficamente.
• Alta disponibilidad y recuperación
rápida con hasta 16 réplicas
gestionadas por Exchange de cada
base de datos de mensajes.
• Reduce las interrupciones del
servicio al usuario durante la
migración de los buzones, lo que
le permite planificar las tareas de
mantenimiento y migraciones de
acuerdocon su propio calendario.

Administraci
ón más
sencilla
• Disponer de una

interfaz
sencilla, basada en Web para
realizar
ciertas
tareas
habituales de soporte técnico.

BENEFICIOS DEL PROYECTO
Acceso desde cualquier lugar

Gestión de
sobrecarga de los
buzones
• Unifica el acceso al correo
electrónico,
buzón
de
voz,
mensajería
instantánea
y
mensajes de texto SMS, de
manera que el usuario puedeelegir en cada momento la mejor
alternativa
para
sus
comunicaciones.
• Soporta prácticamente todos los
smartphones,
incluyendo
una
experiencia
Premium
con
Microsoft® Office Outlook® Mobile
en dispositivos equipados con
Windows Mobile®.
• Ofrece una experiencia completa
de cliente Outlook en PCs de
escritorio,
en
Web
y
con
dispositivos móviles, incluyendo la
posibilidad de utilizar OWA en
navegadorescomo Apple Safari y
Mozilla Firefox.

Colaboración
eficaz
• Compartir
información
de
disponibilidad (Libre/Ocupado)
con personas externas a la
organización para convocar
reuniones.
• Una vista de conversación
mejorada que facilita la
navegación dentro del buzón,
organizando
las
conversaciones
automáticamente
utilizando
como criterio el flujo normal
de la comunicación entre los
participantes.BENEFICIOS DEL PROYECTO
Protección y cumplimiento

Archivo y
Retención
• Recuperar
el
contenido
de
archivos de correos de Outlook
(.PST) e importarlo de Nuevo a
Exchange, necesario para el
control efectivo del correo y el
descubrimiento legal.
• Simplificar la clasificación del
correo con nuevas políticas de
retención que se pueden aplicar a
carpetas de correo y mensajes
individuales.
• Realizarbúsquedas entre distintos
buzones desde una interfaz Web
sencilla, o delegar esta labor en
personas de otros departamentos
autorizadas legalmente para ello.

Protección y
Control de la
Información

• Puede combinar Exchange
2010 con Active Directory®
Rights Management Services
(AD
RMS)
para
aplicar
protección
basada
en
Information
Rights
Management (IRM) de forma
automática, y restringir el
acceso
y
usode
la
información contenida dentro
de un mensaje.
• Puede autorizar a partners y
clientes a leer y responder a
correos protegidos con IRM
aun cuando no dispongan de
un servidor AD RMS en sus
empresas.
• Puede
autorizar
a
los
directivos a revisar el correo
y aprobar o bloquear su
distribución.

BENEFICIOS DEL PROYECTO
N°

INDICADOR

DESCRIPCIÓN

 1

Permite medir el tiempo
de
reducción
de...