IMPLEMENTACION DE LAS 5 S

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5’S EN EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES DEL INSTITUTO TECNÓLOGICO DE SAN LUIS POTOSÍ.

HIPÓTESIS
La implementación de la metodología 5 S´s en el departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de San Luis Potosí, reducirá la falta de orden en el área de trabajo, así como tiempos perdidos en el sistema de control de documentos, de tal formaque se alcance la mejora continua.
OBJETIVO GENERAL
Lograr la mejora continua en el departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnológico de San Luis Potosí, aplicando la metodología de las 5 S´s en su entorno laboral. Para alcanzar resultados a corto plazo en su sistema de control de documentos, así como implementar una cultura de mejoramiento continuo a mediano y largo plazo,adquiriendo un departamento limpio, ordenado y con un grato ambiente de trabajo.

Paso 1. Implantación de clasificación: Se identificaran y se separaran todos aquellos elementos necesarios de los innecesarios dentro del área de Servicios Escolares. El propósito de clasificar significa retirar de las áreas de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones de cobros, entrega depapelería o actividades cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar, posteriormente se enlistaran los elementos innecesarios: esta lista se debe diseñar y enseñar durante la fase de preparación. Esta lista permite registrar el elemento innecesario, su ubicación cantidad encontrada, posible causa y acciónsugerida para su eliminación. Esta lista es complementada por el empleado encargado u observador durante el tiempo en que se ha decidido realizar la campaña de clasificación de dichos elementos.
Para realizar el primer paso se pretende utilizar tarjetas de color: Este tipo de tarjeta permite marcar o denunciar que en el sitio de trabajo existe algo innecesario, como son cajas, fólderes, máquinas deescribir, impresoras, equipos de cómputo, sillas u cualquier otro objeto y que se debe tomar una acción correctiva. Plan de acción para retirar los elementos, una vez visualizados y marcados con tarjetas los elementos innecesarios, se tendrá que hacer las siguientes consultas:
1) mover el elemento a una nueva ubicación o al archivo de concentración, almacenar el archivo muerto y relacionado enbitácoras fuera del área de trabajo y eliminar el elemento. Se pretende dirigir las actividades del proceso de aprendizaje a una primera etapa de sensibilización y asimilación para el cambio de hábitos en el personal y asesores.


Paso 2. Implantación de Organización: Se pretenderá ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos alcorrespondiente sitio siempre y cuando sirvan nuevamente. Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los expedientes de control de pagos, expedientes de alumnos, etc. Lo cual va a permitir la ubicación de la información requerida de forma rápida, mejora la imagen del departamento, da la impresión de que las cosas se hacen bien, mejora la coordinación para la ejecuciónde trabajos. Se tiene como objetivo; establecer la forma en que se deben ubicarse e identificarse todos los elementos dentro del área de tal manera que sean fáciles de encontrar. El orden es la esencia de la estandarización, un sitio de trabajo debe estar completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización.
Paso 3. Implantación de limpieza: Se pretende incentivar la actitudde limpieza del sitio de trabajo y la conservación de las clasificaciones y el orden de los elementos. El proceso de implantación se debe apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro de los elementos necesarios para su realización, como también del tiempo requerido para su ejecución. Se identificaron y eliminaron las fuentes de suciedad de todos los elementos de un lugar de...