IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTAS DEL DISEÑO ESTRUCTURADO

IMPLEMENTACION DE LAS HERRAMIENTAS DEL DISEÑO ESTRUCTURADO

Esta es una fase en la cual es en definitiva la que llamaría " la prueba de fuego" del sistema, pues con ella se procederá a probar su funcionalidad, robustez, amigable al usuario, es donde surgirán posibles errores. Con la implementación es la parte en la cual el sistema se pondrá en función para evaluarlo, realizar ajustesnecesarios para que el sistema tenga las mejores condiciones de funcionamiento.
Hay tres maneras para realizar la implementación una de ellas en la de sustitución directa del sistema viejo por el nuevo. En esta el sistema se trasladará directamente a la realidad, se deben implementar métodos de monitoreo para verificar el funcionamiento del sistema, en esta fase de prueba se tienen que identificar erroresen conjunto con los usuarios para verificar, que la información que entra y sale sea correcta y coincida con información que genera el sistema anterior. Los usuarios son un factor determinante en la evaluación del sistema para que sea implementado definitivamente en la organización, sí en algún caso no llegara a tener éxito debe realizarse una reingeniería o bien los ajustes necesarios para queel sistema vuelva a ser evaluado y obtener los resultados deseados.
Otra forma de implementación es la implementación en paralelo, es este método, tanto el sistema viejo como el nuevo se ejecutarán paralelamente en un tiempo determinado, para evaluar los resultados antes de que sea implementado definitivamente, durante este periodo se corregirán errores, se ajustará el sistema, para asegurar queel nuevo sistema funciona correctamente y sea sustituido el anterior, la desventaja que tiene este método es que hay que hacer doble esfuerzo, debido a que se deben manejar los dos sistemas.
La última es la implementación por proyecto piloto, en esta se procesa información en el sistema nuevo producida por el sistema anterior para asegurar que los resultados sean los esperados para asegurar suconfiabilidad y veracidad, antes de que sea implementado el nuevo sistema.
Cualquiera que sea el método de implementación es necesario puntualizar que, asegurar la confiabilidad del sistema, realizar ajustes, corrección de errores, deben ser planeados por lo que es también recomendable realizar monitoreos planeados y coordinados para asegurar que la fase sea exitosa.
Al incluir el término sistemaviejo, no significa en el sentido estricto que existe un sistema de cómputo, si no que puede ser un sistema manual que quiere ser sustituido por uno computarizado, recordemos que aunque sea manual es un sistema que se ha estado llevando y que por mucho tiempo ha operado.
Tal vez en algún momento se encuentre renuencias al cambio, pero es trabajo del analista y de los ejecutivos de laorganización de que su trabajo no será menos importante al existir procedimientos automatizados, recordemos que dentro de esto el usuario es pieza importante, por lo que es tarea convencerlos de los beneficios que le traerá la nueva herramienta de trabajo, no es fácil pero es necesario para facilitar el trabajo de implementación y esto incluye a los altos ejecutivos.
Al evaluar el sistema debemos tomar encuenta también los costos, beneficios, el tiempo que tardarán los procesos en ejecutarse, la satisfacción de los usuarios, los errores y áreas donde hay y había problemas, además de evaluar la eficacia y eficiencia del nuevo sistema, todo de esto con el fin de obtener una retroalimentación del sistema de tanto de sus puntos malos como buenos. Todo esto conforma el estudio de viabilidad del sistema ypor ende si todo fue exitoso es porque el análisis y diseño de sistemas también lo fue, además de ello examinar errores, determinación de las causas de estos y su rápida atención. Y se deben documentar los resultados, recomendaciones para la solución de problemas.

















CASO PRÁCTICO
La Dirección General del Instituto Estatal de Educación para Adultos al requerir...