IMPLEMENTACION DE SOFTWARE CONTABLE

1. EL PROBLEMA
En el municipio de Palmar de Varela los distintos billares no poseen un software contable para llevar los registros de cada cuenta.

1.1 TEMA GENERAL
Los negocios de Palmar de Varela no llevan una contabilidad organizada, y ningún soporte que respalde la deuda de los clientes.

1.2 TÍTULO
“La implementación de un software para el manejo de la contabilidad de los distintosbillares de Palmar de Varela”.


1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

La contabilidad es la ciencia o técnica que enseña a clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio o empresa y nos permitió llevar a cabo esta investigación, como resultado de una observación y registro que realizamos en los distintos billares ubicados en el municipio de Palmar de Varela, del departamento delAtlántico.
Durante el análisis de las pruebas diagnosticas, logramos determinar que los administradores o propietarios de estos negocios son personas en vínculo matrimonial, religioso o unión libre, que tienen hogares unidos y que además, son sociables con sus amigos y vecinos.
Profesan la misma religión católica; algunos habitan en el mismo lugar, otros lo hacen en pequeñas viviendas independientesunas propias y otras alquiladas. Su jornada de trabajo es un fin de semana y festivo, todo el día. En cuanto al nivel de escolaridad la mayoría son bachilleres y solo uno de ellos es profesional.
Estos pequeños negocios se han iniciado desde antiguas generaciones, y han logrado mantenerse hasta hoy. Los otros los inauguraron recientemente. Estos sitios son frecuentados por personalespecíficamente hombres, donde se divierten jugando a billar, domino, hablando con sus familiares, amigos, vecinos, conocidos y hasta desconocidos; y al mismo tiempo ingiriendo licor, sea cerveza o ron.
Ciertamente, para su administración financiera no emplean ningún soporte organizado, tecnológico y seguro para llevar el registro de todos los movimientos, ellos solo se basan en la memoria y confianzapuesto que ellos asumen que al ingresar 20 canastas al refrigerador esas se deben vender todas, y no cuentan con otros inconvenientes que puedan alterar su economía, como el consumo de una cerveza sin pagar, el quiebre de un envase u otros.
De ahí que se presenten dificultades cuando necesiten respaldar la existencia de la contabilidad del establecimiento. Es, por esta razón, que hago énfasis eneste hecho, porque si se trata de ser precisos con los ingresos, egresos y costos, tanto pasados como actuales, el razonamiento contable resultaría bastante confuso. Entonces, sería factible contar con un sistema de información que permita analizar de manera justa y pertinente los registros de entradas, erogaciones y valores que contribuyan a la toma de decisiones para prevenir consecuenciastributarias fatales y asimismo hacia un mejor desarrollo económico.


1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

A raíz de la situación descrita, formulo los siguientes interrogantes:
1. ¿Cómo se desarrolla la gestión contable en dichos negocios?

2. ¿Qué estrategias emplearía para mejorar el manejo de la contabilidad en los distintos billares de Palmar de Varela?


3. ¿Cuáles son las desventajas de uncontrol financiero inapropiado?

4. ¿Qué autores o especialistas serian fundamentales para fortalecer este tema investigativo?

1.5 JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Durante este trabajo investigativo hemos detectado una falencia muy notoria en el proceso contable, como es la falta de organización y sistematización por parte de los administradores de los billares, quienes presentan dificultadespara registrar y analizar sus actividades económicas.
Esta dificultad que se le presenta a todo negociante debe ser manejada de manera acorde para hallar soluciones optimas y así comprendan que tan importante es este proceso y como los va a ayudar a organizarse durante toda su vida; ya que como bien sabemos estos sujetos deben ser capaces de apropiarse del conocimiento o buscar orientación para...