IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA ERP






ACTIVIDAD NO PRESENCIAL N° 1 ERP

“Implementación de un SISTEMA ERP”






Integrantes:
Marcela PérezTania Asís.
Carrera: Administración Financiera PEV.
Clase: Lunes en horario de 19:00 a 20:30





1.- considerando que es una empresa que nunca ha tenido un sistema de ERP, será necesario identificar cada uno de los módulos que esta requerirá,lo cual nos llevará a realizar una investigación interna de la información que compone esta empresa familiar, entre curva y curva de la carretera nos hacemos las siguientes preguntas sobre los riesgos con los que nos podremos ver afectados:
¿La empresa estará dispuesta a realizar una gran inversión?
Comprar el equipamiento computacional compatible con el ERP, el costo por ERP. Entre curva ycurva, tenemos una conclusión que debemos convencer a esta empresa de que si es realmente necesario un sistema de ERP, donde los tiempos de gestión se resumirán una vez implementado el nuevo sistema de trabajo, se ordenará la información y la rapidez con podrán acceder a ella es mucho más eficiente que su actual manera de trabajar.
¿Cuánto será el tiempo necesario que se utilizará en laimplementación del ERP?
Como mencionamos inicialmente, realizar una implementación no es tan sencillo, debido a que primeramente debemos definir que módulos son los que realmente esta empresa necesitará, una vez identificados, realizar una investigación de los procedimientos internos con los cuales trabajan a diario, para llegar a una conclusión de cómo se definirán las configuraciones con nuestroproducto (ERP), y por ultimo reunir toda la información que será cargada al ERP (este proceso es primordial).
¿Podremos compatibilizar los procesos de la empresa con nuestro producto?
Lo concreto de esta pregunta, está en que lo más importante es que la empresa no deba cambiar su forma de trabajar, lo que no significa que este 100% establecido que no se haga, ya que de por si tendremos querealizar algunos ajustes, por esta razón debemos emplear una manera sencilla y lo más parecido al proceso que actualmente llevan.
¿Qué tan organizada estará la documentación y cómo será la comunicación informativa dentro de esta empresa?
La Descentralización entre las áreas Administrativas, productivas y comerciales, al no contar con este tipo de sistema se hace más engorroso el manejo de lainformación, el personal lo más probable es que no se manejen con los procesos de las demás áreas por lo que cuentan con poca información y comunicación organizacional.




Lo importante en este caso, es que los hermanos implementen el área de finanzas, debido a que facturan cada 15 días, esto hace que los pocos empleados con los que cuentan, tengan mucha carga de trabajo y se sientan muyagobiados.
Al estar facturando una suma de dinero mensual de MM$960 se hace imprescindible contar con este tipo de sistema disminuiría considerablemente la sobre carga de trabajo con los que cuenta su empresa.
En esta área es en donde se resguarda toda la información de la empresa, entrada y salida de los movimientos contables, facilita a la empresa llevar un orden de todos los procesos que muchas vecessuelen tener errores, cuando no existe este tipo de sistemas.
Al implementar este tipo de programa facilita las finanzas de la empresa, puesto que lleva un orden de todas las legalidades del código de comercio, de esta forma se lleva una contabilidad al día y ordenada.

Supuesto:

Los hermanos se dan cuenta que implementar este sistema significa desembolsar una buena cantidad de dinero,...