Implementacion del plan de marketing
Una vez que la Dirección de la Empresa aprueba el Plan de Marketing que se ha puesto a su consideración, empieza la etapa de Implementación En más de una oportunidad un plan de Marketing brillante resulta un fracaso si laimplementación no es realizada de modo adecuado, o bien puede resultar inútil si quiénes lo elaboraron no determinaron de manera precisa el modo de traducirlo en acciones concretas. En las últimas secciones del Plan de Marketing se incorporan los Programas y Presupuestos. Esos Programas detallan cada uno de los pasos necesarios para la puesta en práctica, así como las personas responsables de las tareas ylos tiempos para efectuarlas. En los presupuestos se incorpora la asignación de recursos para cada una de las actividades.
La aprobación del Plan por parte de la Dirección equivale al permiso para comenzar con el trabajo y efectuar los gastos necesarios.
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Philip Kotler. Gary Amstrong. (2001) Marketing. Pearson Educación.
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PASOS PARALA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN
Los pasos para la implementación del plan no son rígidos, y la forma en que esta se lleva a cabo depende de la Compañía, influyendo diferentes factores. Los factores que influyen en la conveniencia de llevarlo a cabo de uno u otro modo, son entre otros: el tamaño de la empresa, la cultura organizacional, el nivel de comunicación, los objetivos del plan , etc.Básicamente las acciones a llevarse a cabo son: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Reunión con la Dirección y presentación del Plan, Aprobación por parte de la Dirección Reunión con los implicados en las tareas a desarrollar Comunicación al resto de los miembros de la Organización Preparación y publicación de material de apoyo Realización de las tareas y acciones propiamente dichas Supervisión de las mismas
1- Reunióncon la Dirección y presentación del Plan
La presentación del plan a la Dirección se hace en una reunión mediante un documento escrito (tema ya desarrollado) El Plan de Marketing expuesto por su autor suele ser más convincente, dado que permite dar las explicaciones requeridas así como agregar toda la información necesaria. Es importante que la presentación sea clara, convincente y motivadora (quien expone puede ser también en muchos casos una de las personas que estarán a cargo de la implementación del plan) Debe durar el tiempo justo, suficiente para explicar lo importante sin que llegue a ser aburrida. Además del documento escrito, para la exposición oral se utilizan otras herramientas que facilitan la comunicación, como diapositivas, presentaciones de Power Point, retroproyector,pizarrón, etc2- Aprobación del Plan de Marketing Después de realizada la reunión y analizado el documento escrito que se presentara la Dirección debe avalar el plan. Esto es: debe avalar las acciones propuestas, así como el presupuesto asignado, los tiempos y personas responsables de llevarlo a cabo. Aprobado el plan de Marketing, y determinada la fecha de inicialización de la implementación, seprocede a la puesta en práctica.
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3- Reunión con los implicados en las tareas a desarrollar
Los responsables de cada tarea han sido designados por escrito en el plan de Marketing. Al momento de haberse establecido esa responsabilidad se produce una primera comunicación entre el encargado del desarrollo del plan y el responsable de la actividad.Una vez que el plan se pone en marcha se hace necesaria una nueva reunión en la cual se determinen y aclaren formalmente los pasos a seguir. Esta reunión es el momento para dar todas las indicaciones de modo preciso, aclarar todo tipo de dudas, determinar el modo de trabajo y el apoyo que se brindará a la persona encargada. 4- Comunicación al resto de los miembros de la Organización
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