Implementacion y mantenimiento del sige

PROCESO MEJORAMIENTO CONTINUO
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PR05.PE02

31/05/10

Versión 3.0

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1. OBJETIVO Establecer los parámetros mínimos que las dependencias de la Sede Nacional, Regionales y Centros Zonales, deben conocer y aplicar para la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión para asegurar sueficiencia, eficacia y efectividad en la aplicación. 2. ALCANCE Inicia con la validación del plan operativo de implementación y sostenibilidad del sistema integrado de gestión y finaliza estableciendo el grado de madurez del Sistema de Gestión en términos de conveniencia, adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad. 3. DEFINICIONES Sistema de Gestión de la Calidad (SGC): Un sistema de gestiónde la calidad es la manera en que una organización dirige y controla aquellas actividades empresariales que están asociadas con la calidad. En líneas generales, consta de la estructura organizacional, a la que se añaden la planificación, los procesos, los recursos y la documentación que se utiliza para alcanzar los objetivos de la calidad, para mejorar los productos y servicios y para satisfacerlas necesidades de los clientes. Sistema de Gestión Ambiental: Es una herramienta que permite al ICBF controlar sistemáticamente el desempeño ambiental institucional e incluye la estructura organizacional, planificación de las actividades, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implementar, llevar a efecto, revisar y mantener la política ambiental. MECI:El Modelo Estándar de Control Interno es una herramienta de gestión que busca unificar criterios en materia de control interno y que debe seguir y aplicar el ICBF para la definición de políticas, el cumplimiento de los objetivos y el control de los procesos realizados en su quehacer cotidiano. Planificación de la Calidad: Parte de la Gestión de la calidad enfocada al establecimiento de losobjetivos de la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos relacionados para cumplir los objetivos de la calidad. Este concepto recoge lo que se conoce como Planificación estratégica, planificación Operativa y planificación del SGC. El resultado de la Planificación de la Calidad son salidas que dan respuesta al qué, quién, cómo, cuando, cuanto, con qué y donde;esas salidas son llamadas disposiciones establecidas y suelen encontrarse en los documentos (Lineamientos, resoluciones, procedimientos…)

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PR05.PE02

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Versión 3.0

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Política de Calidad:intenciones globales y orientación de un organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección. Generalmente la Política de la calidad es coherente con la política global de la organización y proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los Objetivos de la calidad2. Política Ambiental: Es el conjunto de los esfuerzos políticos para conservarlas bases naturales de la vida humana y conseguir un desarrollo sostenible. Política de Administración del Riesgo: Elemento de Control, que permite estructurar criterios orientadores en la toma de decisiones, respecto al tratamiento de los riesgos y sus efectos al interior del ICBF. Política SIGE: fusión de las políticas de calidad, ambiental y de riesgos en términos de aunar esfuerzos políticospara dar cumplimiento a las políticas, misión y visión del ICBF. Objetivo de Calidad/Ambiental: algo ambicionado o pretendido relacionado con la calidad y ambiente. Generalmente se basan en la Política SIGE Manual SIGE: documento que especifica el Sistema de Gestión SIGE de una Organización. Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos...