IMPLEMENTACION








IMPLEMENTACION BODEGA
















RESUMEN
El presente informe tiene como objetivo, realizar un análisis del funcionamiento actual del suministro de materiales y operación de algunas tareas ligadas al departamento de Planificación y Abastecimiento de la Dirección de Educación Municipal, en donde el funcionamiento actual posee muchas carencias, lo que genera un impacto en el servicioque se está entregando, se detectaran los puntos críticos y se les dará solución con fundamentación de porque es necesario realizar este cambio e implementar una Nueva Unidad.
Tomando en cuenta diferentes aristas que dejan en evidencia la mala calidad del servicio, se tomo como punto de partida la elaboración de una encuesta, la cual permitirá realizar un diagnostico tanto interno y externo dela organización, para así determinar las falencias que entorpecen el trabajo diario y como repercuten estas tanto de Manera Interna como en los Establecimientos a su Cargo.
Se podrá constatar al finalizar este informe, que la finalidad es aplicar cambios al funcionamiento actual para la mejora del servicio, en donde una bodega bien implementada debe poseer autonomía para poder ofrecer y exigir elcumplimiento de protocolos de trabajo lo que traerá un beneficio a la Organización completa, desde la imagen que tienen los establecimientos de la DEM, como así también en lo que se verá reflejado en el trabajo interno de la DEM, mejoramiento del proceso de entrega de Órdenes de Compra, Control Efectivo de Materiales, retroalimentación de Información que facilitara el trabajo a departamentos comoFinanzas para el pago a Proveedores, mejor aprovechamiento de recursos.












INTRODUCCION

La ciudad Puerto Montt, capital de la decima región, es una de las comunas del país, que tiene mayor número de establecimientos educacionales a su cargo, a través de su Dirección de Educación Municipal (D.E.M), por ende es necesario un buen funcionamiento interno, con procesos definidos en cadaárea, para poder así cubrir de manera efectiva los diversos requerimientos de dichos establecimientos.
Uno de los Puntos críticos dentro de la DEM, es la Mantención de los Establecimientos, los que día a día están demandando reparaciones y mejoras en sus instalaciones, durante muchos años se ha tenido la intención de mejorar el servicio, realizando cambios de estructuras los cuales terminan dando elmismo resultado final, sin mejoras significativas.
Actualmente tanto el abastecimiento y control de materiales, como la ejecución de los trabajos están bajo la Unidad de Operaciones, las labores se llevan a cabo pero no con la fluidez necesaria para la entrega del servicio, en lo que es abastecimiento y control de materiales se detecta que es el punto que el departamento no le da el verdaderoénfasis que debe tener en cuenta al momento de administrar recursos, lo que a la larga genera descoordinación, desorden y vacios de Información.
Por ende existe la necesidad de realizar un cambio Significativo y efectivo en ésta materia, por lo que se propone una Implementación de una Unidad de Bodega que posea cierta autonomía la cual no dependa del Departamento de Operaciones, ya que no tansolo es necesario la custodia y control de materiales para éste departamento sino para todos los Departamentos de la DEM.














PROBLEMÁTICA.


























IMPLEMENTACION

Unidad de Bodega: Tendrá como objetivo la custodia de materiales provenientes del Departamento de Adquisiciones los cuales son solicitados por los Departamentos de la Dirección de Educación Municipal dePuerto Montt, los cuales serán registrados y entregados a sus lugares de destino según Orden de Compra, como así también el almancenamiento y control de los stock de materiales de los departamentos de la DEM según corresponda.

Ubicacion: Ramón Yuraseck S/N.

Recurso Humano: La custodia de materiales no solo se refiere al almacenaje de materiales, sino que también el buen registro de todo...