Implentacion De Inventario

PLAN DE ACCION PARA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO
Hemos realizado este plan de acción para la organización de los archivos, Según los inconvenientes que se han venido presentando en los archivos deAccesar Ltda. Como son:
CAUSA: Desorientación al momento de buscar un documento

MOTIVO:
* Los documentos no están marcados
* Los documentos no están debidamente archivados
* Los documentosno están guardados cronológicamente
* Los responsable de estos archivos no están consientes de la custodia de estos documentos, dejando carpetas y AZ afuera, los archivos abiertos sin la debidaseguridad colocando  en riesgo la integridad de los mismos.
Ya sea por parte de los asesores o cuerpo administrativo.
Esto se debe a una serie de causa que implica la deficiencia al manejo de losarchivos como son:
* No hay responsable y por lo tanto no se ha definido un programa  coordinado de revisión y organización de los archivos primer piso y segundo.
* No hay una conciencia porparte de las personas que tienen acceso a estos archivos de la limpieza, organización y manejo de la seguridad de los mismos.
* No existe una política o técnica para la marcación y delimitación deestos archivos.
* No existe un cronograma en el cual nos lleve directamente al documento.
* No existe revisión en documentos empastados.
* Los archivos no están organizados de acuerdo ala política de la empresa, que los archivos más recientes (2011 y 2012) Deben estar en el archivo móvil de arriba y los archivos antiguos (2010 y anteriores) deben estar empastados y guardadosorganizada y cronológicamente en archivo muerto que está en el primer piso.

MARCO TEORICO

En este plan de acción tendremos unos objetivos generales y específicos:
Objetivos generales
* Velar quelos documentos o el archivo como parte fundamental de la empresa estén llevados como lo exige en lo plasmado en las políticas de la empresa.

Objetivos específicos
* Tener en cuenta los archivos...