Importabncia de los archivos para la administrción

NOMBRES: CLAUDIA ADRIANA MUÑOZ FERNÀNDEZ
FECHA: JULIO 16 DE 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 5
TEMA: ARCHIVO
CURSO: ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL
CÒDIGO. 185214
TUTORA: CARMEN ANGELICA CADENA GALLOIMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÒN
A medida que el mundo va evolucionando y en especial cuando la tecnología se ha convertido en herramienta esencial de toda actividad desarrollada por elser humano, el hombre desde su núcleo más esencial, la familia, ha debido hacer uso del proceso de administración con el fin planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y lasactividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de su pequeña o grande organización de manera eficiente y eficaz para el cumplimiento de los objetivos diseñados, o estructuradospreviamente.
Ahora bien, para cumplir el proceso antes referido, es necesario el uso adecuado de ciertos recursos que permitirán realizar las actividades del trabajo para lograr las metas y objetivospropuestos, estos recursos de la organización están comprendidos por las personas, financieros, tecnológicos, material de información dentro de este centro de producción se encuentran los archivosdonde convergen los hechos, actuaciones de la evolución de la administración pública o privada, no bastando únicamente su registro sino la debida interpretación y selección de lo que es relevante parala organización.
Dentro de la estructura que se debe implementar para una correcta organización del archivo en el área de la administración, está el de disponer de personal capacitado, instalacióndel archivo en lugares estratégicos, capacidad mobiliaria que responda a las exigencias funcionales, emplear un sistema de clasificación de documentos con base en las normas preestablecidas paragarantizar el orden y el cumplimiento correcto de sus directrices, aún es importante el acondicionamiento del archivo en instalaciones físicas o infraestructura idóneas.
Como se puede observar, en toda...