IMPORTACIA DE INTERNET EN LA ADMINISTRACI N

IMPORTACIA DE INTERNET EN LA ADMINISTRACIÓN.

El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo del ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y tamaños, para el almacenamiento y manipulación de datos. Los equipos informáticos han abierto una nueva era en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y hanpermitido mejorar los sistemas modernos de comunicación. Son herramientas esenciales prácticamente en todos los campos de investigación y en tecnología aplicada
La incorporación del ordenador o computadora en las oficinas, constituyó una revolución en los sistemas ofimáticos, ya que las máquinas ofrecían el medio para realizar comunicaciones e intercambio de información instantáneos entre compañeros detrabajo, recursos y equipos.
Cómo eliminar tanto papel y formas de su empresa
Cuantas veces se ha preguntado lo mismo?. Usted ha visto como en la medida que crecen o se mejoran los Sistemas de Información; en la misma medida crece tanto el volumen de papel como las tareas de archivo. En la medida en que los usuarios no cuentan con respuestas efectivas y de fácil consulta del sistema deinformación, en la misma medida crece la generación de formatos
La gerencia de sistemas siempre ha visto como una solución, el montaje rápido de una Intranet, llegado a suprimir los memorandos de citación a reuniones internas

Debemos visualizar nuestro Sistema de Información, como una gran red de decisiones y apoyo en formato digital. Tenemos que desarrollar sistemas que nos permitan optimizar y en algunoscasos suprimir las operaciones manuales, incluso las que se generan por la burocracia de oficina.
Veamos algunos ejemplos y sitúese en marcos similares, haciendo comparativos con lo que Usted y su empresa tienen actualmente. Verifique en donde se deben realizar ciertos cambios e inicie un proceso rápido a la eliminación del papel. Partimos de la base de que su empresa cuenta con internet para sudesarrollo
En su sitio de Internet, debe contar con un formulario para la captura de las nuevas solicitudes u hojas de vida del personal a seleccionar. Eliminación de la recepción de las hojas de vida en papel y desde luego eliminación del archivo, de las hojas de vida, pruebas, constancias, etc. Estas pasan automáticamente por e-mail al director o encargado de talento humano para su selección; unavez revisada la hoja de vida, se realiza por e-mail la citación al aspirante al cargo con copia al Jefe de Area de ocupación del mismo. Si el aspirante tiene Netmeeting, la reunión puede ser incluso interactiva y evitar la ida del aspirante hasta la oficina. Si es apto, por la misma página puede presentar las pruebas sicológicas y de aptitudes; paralelamente una secretaria esta verificando susreferencias laborales y familiares y dejando registro en el mismo sitio. Si es aceptado, se puede vía e-mail citarlo al examen al médico, el cual también recibió copia; y se le esta anunciando que lleve exámenes de laboratorio para ser analizados por el médico. (Los exámenes no pasan por nuestras manos) . El médico nos envía por e-mail el informe respectivo y al empleado le anunciamos la fecha deingreso a la empresa. Los requisitos de presentación de documentos de ley, pueden ser escaneados y guardarlos en formato digital. Una vez la persona ingresa a la empresa, se le asigna su sitio de trabajo, el cual desde luego tiene computador con conexión a la Intranet y por ahí el empleado comienza su proceso de capacitación: que consiste en leer documentación informativa de la empresa, manual deprocedimientos y manual de funciones (todos depositados en la Intranet). También puede diseñar sus tarjetas de presentación y enviar el requerimiento al área de compras, al igual que solicitar al almacén los útiles necesarios de oficina.
Puede parecer demasiado futurista o salido de los cabellos, pero ESTA SUCEDIENDO; muchas empresas ya han comenzado a aplicar este modelo. 





Impacto social...