Importacion y exportacion

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Manual de exportación e importación de asientos contables a un programa de contabilidad
Es posible realizar una exportación e importación de asientos contables desde y hacia un programa de contabilidad. Habitualmente los datos y asientos que se generan desde su programa de gestión son: Subcuentascontables de clientes y proveedores Asientos de compras y de ventas Asientos de cobros y pagos Arqueos de Caja Movimientos de Caja Pagos a representantes Etc..

El proceso para el usuario es muy simple; se trata de generar un fichero con los datos a exportar para que el programa de contabilidad los pueda leer e introducir en forma de asientos contables. Así evitamos hacer el proceso manual cada mesde introducir en contabilidad los asientos de facturación, etc.. y abrir nuevas cuentas contables para cada cliente y proveedor. En este manual se detalla como realizar las exportaciones e importaciones correspondientes de asientos y cuentas contables.

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Tabla de contenidos
Manualde exportación e importación de asientos contables a un programa de contabilidad __________________________________________________________ 1
Tabla de contenidos ________________________________________________________ 2 Programa de gestión_____________________________________________________

___ 3
Configuración contable ____________________________________________________________

3 Modelosde Asientos ____________________________________________________________

__8 Exportación desde su programa de gestión ____________________________________________12

Importación a Contaplus ___________________________________________________ 16 Importación a Atr3s Conta _________________________________________________ 20 Marcar / Desmarcar_______________________________________________________ 24
Marcar Asientos como Contabilizados _______________________________________________24 Desmarcar Asientos Contabilizados _________________________________________________24

Consideraciones muy importantes ___________________________________________ 25 Más información __________________________________________________________ 26
Web:____________________________________________________________

_____________26 Correo electrónico: ____________________________________________________________

__26 Teléfono y fax: ____________________________________________________________

_____26

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Programa de gestión
Configuración contable
Para poder empezar a generarregistros contables de los movimientos realizados dentro del programa de gestión es necesario seguir los siguientes pasos.
Mantenimiento de Empresas

Lo primero que debemos hacer para comenzar a utilizar la funcionalidad contable en el programa de gestión es hacer clic en la opción Mantenimiento de Empresas que se encuentra en la pantalla “Mantenimientos Generales” dentro del apartado“Configuración Empresas”. Seleccionaremos la pestaña Contabilidad.

Debemos marcar la opción “Generar asientos contables”.

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Si está seleccionada ésta opción el programa automáticamente generará los asientos contables cada vez que se creen: Subcuentas contables Subcuentas contables Asientos decompras y de ventas Asientos de cobros y pagos Arqueos de Caja Movimientos de Caja Pagos a representantes Etc..

Debemos indicar la cantidad de dígitos que tendrá la cuenta contable y cuales serán las cuentas contables que se usarán por defecto tanto para compras, ventas y arqueos de caja, etc.. Como podemos observar las cuentas tienen el símbolo de acceso directo al mantenimiento de cuentas...