Importancia administracion documental
Páginas: 3 (502 palabras)
Publicado: 18 de noviembre de 2010
Nombre: LUIS ALBERTO LOPEZ SARMIENTO
FECHA: OCTUBRE 27 DE 2010.
ACTIVIDAD: 2.
TEMA: ENSAYO IMPORTANCIA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Para desarrollar la idea de laimportancia y la aplicabilidad de la administración documental, es necesario iniciar definiendo que es documento, que no es más que el testimonio de una actividad humana (instituciones o personasfísicas, jurídicas, públicas o privadas), que puede ser de carácter público o privado, realizado como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad deinformación que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo olegado a alguien.
Dada la importancia que posen los documentos para cualquier tipo de actividad que se realice en el mundo contemporáneo, debido a la necesidad de todos los días y de las personaspertenecientes a las organizaciones a utilizarlos, demandará que sobre los mismos se realice un trabajo especial, arduo y concienzudo, por lo que es menester crear técnicas y prácticas usadas paradisponer de la mejor forma el flujo de estos dentro de la organización, y poder con esto permitir la recuperación de información desde ellos según la necesidad especifica de cada caso, facilitar labúsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacio; determinar el tiempo que los documentos deben guardarse; eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de losdocumentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía; Conservar la memoria corporativa; Incrementar la eficiencia organizacional; Apoyar a las investigaciones y procesos legales,entre otras.
Es aquí donde toma gran importancia la ADMINISTRACION DOCUMENTAL que es la solución específica para lo anteriormente tratado en el parágrafo anterior dado que busca con exactitud...
FECHA: OCTUBRE 27 DE 2010.
ACTIVIDAD: 2.
TEMA: ENSAYO IMPORTANCIA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Para desarrollar la idea de laimportancia y la aplicabilidad de la administración documental, es necesario iniciar definiendo que es documento, que no es más que el testimonio de una actividad humana (instituciones o personasfísicas, jurídicas, públicas o privadas), que puede ser de carácter público o privado, realizado como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad deinformación que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco magnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo olegado a alguien.
Dada la importancia que posen los documentos para cualquier tipo de actividad que se realice en el mundo contemporáneo, debido a la necesidad de todos los días y de las personaspertenecientes a las organizaciones a utilizarlos, demandará que sobre los mismos se realice un trabajo especial, arduo y concienzudo, por lo que es menester crear técnicas y prácticas usadas paradisponer de la mejor forma el flujo de estos dentro de la organización, y poder con esto permitir la recuperación de información desde ellos según la necesidad especifica de cada caso, facilitar labúsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacio; determinar el tiempo que los documentos deben guardarse; eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de losdocumentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía; Conservar la memoria corporativa; Incrementar la eficiencia organizacional; Apoyar a las investigaciones y procesos legales,entre otras.
Es aquí donde toma gran importancia la ADMINISTRACION DOCUMENTAL que es la solución específica para lo anteriormente tratado en el parágrafo anterior dado que busca con exactitud...
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