Importancia Archivo
Páginas: 2 (305 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2012
INFORME
La clasificación archivística ha sido tradicionalmente considerada como una de las operaciones archivísticas más importante, desde el momento en que, al posibilitar el orden, crea lascondiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo.
Confundida lingüísticamente unas veces con la ordenación y otras con la organización, en ocasiones conambas, la clasificación representa la esencia de la disciplina archivística en su conjunto.
La organización de los documentos en las oficinas es crucial para la organización del Archivo y determinalas posibilidades de recuperación de éstos en todas las fases del ciclo de vida de los documentos.
•Los documentos sueltos NO forman archivo, por lo que será necesario agruparlos de acuerdo con unoscriterios preestablecidos y procedimientos archivísticos.
•Estos criterios de agrupación y organización han de ser comunes y conocidos por todo el personal de la Unidad y coherentes con el resto delpersonal
•Una persona encargada del archivo de la Unidad/Servicio y en contacto con el Archivo General.
La siguiente actividad da resultado del análisis que tenemos de la organización documentalque llevo a cabo partiendo de la estructura orgánica funcional de la empresa, la entidad se halla dividida en cinco (5) dependencias que son.
1. Gerencia General
2.Gerencia Administrativa
3.Áreafinanciera
4.Tesorería y Presupuesto
5. Departamento de licitaciones y proyectos
El fondo documental se clasifico de acuerdo a cada una de las dependencias anteriores y se halla dividido enarchivo Central y archivo de Gestión, el central reposa en un dispositivo independiente a las oficinas y el de gestión se encuentra diseminado en cada una de las oficinas.
Los documentos fueronclasificados por sección, series y subseries documentales y estas a su vez por asuntos o expedientes.
Gracias a los archivos las empresas pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta...
La clasificación archivística ha sido tradicionalmente considerada como una de las operaciones archivísticas más importante, desde el momento en que, al posibilitar el orden, crea lascondiciones necesarias para el cumplimiento de todas y cada una de las funciones del archivo.
Confundida lingüísticamente unas veces con la ordenación y otras con la organización, en ocasiones conambas, la clasificación representa la esencia de la disciplina archivística en su conjunto.
La organización de los documentos en las oficinas es crucial para la organización del Archivo y determinalas posibilidades de recuperación de éstos en todas las fases del ciclo de vida de los documentos.
•Los documentos sueltos NO forman archivo, por lo que será necesario agruparlos de acuerdo con unoscriterios preestablecidos y procedimientos archivísticos.
•Estos criterios de agrupación y organización han de ser comunes y conocidos por todo el personal de la Unidad y coherentes con el resto delpersonal
•Una persona encargada del archivo de la Unidad/Servicio y en contacto con el Archivo General.
La siguiente actividad da resultado del análisis que tenemos de la organización documentalque llevo a cabo partiendo de la estructura orgánica funcional de la empresa, la entidad se halla dividida en cinco (5) dependencias que son.
1. Gerencia General
2.Gerencia Administrativa
3.Áreafinanciera
4.Tesorería y Presupuesto
5. Departamento de licitaciones y proyectos
El fondo documental se clasifico de acuerdo a cada una de las dependencias anteriores y se halla dividido enarchivo Central y archivo de Gestión, el central reposa en un dispositivo independiente a las oficinas y el de gestión se encuentra diseminado en cada una de las oficinas.
Los documentos fueronclasificados por sección, series y subseries documentales y estas a su vez por asuntos o expedientes.
Gracias a los archivos las empresas pueden afirmarse como instituciones con capacidad de respuesta...
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