Importancia De Contar Con Descripciones De Puestos Por Escrito En Las Organizaciones

Importancia de contar con descripciones de puestos por escrito en las organizaciones:
“para organizar eficazmente los trabajos de una empresa es indispensable conocer con toda precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien”. Reyes Ponce
El Análisis de Puestos nos da la respuesta a las siguientes preguntas: • ¿Cuánto tiempo se requiere para realizar tareasimportantes? • ¿Qué tareas se pueden agruparse y pueden considerarse un trabajo? • ¿Cómo se estructura un puesto para mejorar el desempeño de quien lo ocupa? • ¿Qué comportamiento se requiere para desempeñar el puesto? • ¿Qué persona por sus características y experiencias es la más adecuada para desempeñar el puesto? Que son de mucha utilidad para eficientar los recursos de la organización.
Reflejalo ideal contra lo real.











Eduardo Marín Jacobo
Descripción de puestos. (Kimberly y Eduardo)
Nombre del puesto: asamblea de accionistas
Reporta a: --------------------
Le reportan: gerente general
Descripción general:
Encargados del control general de la empresa, la planeación y organización de la misma. Manejan todos los departamentos y son la cabeza de la empresa.
Actividades:
1.-inversiones
2.- ideas, proyectos, inversiones
3.- representa el capital de toda sociedad anónima
4.- exigir a los administradores una información mensual de la situación financiera y un estado de resultado
5.- asistir a todas las sesiones del consejo
6.- vigilar ilimitadamente todas las operaciones de la sociedad
7.- aprobar, reformar e interpretar el estatus y reglamento general de elecciones
8.-resolver las circunstancias o reclamaciones de los clientes en contra de los actos de administración
9.- elegir y remover con causa justificada a los integrantes del consejo administrativo.
Requisitos del puesto: acreditar conocimientos y experiencia, historial crediticio, honorabilidad y no tener litigios pendientes con socios.
Formación básica: sin limitación, con que tenga el capital y como unmínimo carrera limitada.
Formación complementaria: negociaciones y franquicias.
Experiencia requerida: conocimientos y experiencia en materias financieras y administrativas.
Idiomas: español.
Otras habilidades: conocimientos en los productos, estrategias, estructuras, historia, evolución y perspectivas de futuro.

Nombre del puesto: gerente general 
Departamento: dirección
Reporta a: asamblea deaccionistas
Le reportan: los sub gerentes de todos los departamentos.
Descripción general:
Es el encargado de supervisar y coordinar la toma de decisiones de los sub gerentes de cada departamento. 
Actividades del puesto:
1.- supervisar cada área respectiva
2.- control
3.- gestión
4.- operaciones empresariales
5.- coordinación
6.- resolver circunstancias administrativas de cada departamento
7.- llevaracabo la organización adecuada de cada departamento
8.- trabajo en equipo de gerente a subgerente para la solución de alguna inconsistencia. 
Requisitos del puesto: tener un nivel de licenciatura concluida.
Formación básica: Lic. En administración de empresas o una especialidad en habilidades directivas.
Formación complementaria: persona con ética, con responsabilidad, perseverancia, liderazgo.Experiencia requerida: experiencia requerida de 4 a 5 años en puestos de supervisor, gerente o ejecutivo en alguna empresa reconocida.
Idiomas: español / ingles / francés / alemán.
Otras habilidades: dirigir y organizar ciertos ámbitos que se presenten, para llevarlos a cabo con una adecuada administración y control del personal bajo su mandato.
 
Nombre del puesto: director de marketingDepartamento: marketing
Reporta a: gerente general
Le reportan: secretaria de mercadotecnia
Descripción general: realización de publicidad, videos, logos, comerciales y ventas de la empresa.
Actividades del puesto:
1.-implementación de estrategias de marketing en los medios
2.-comunicación y relaciones públicas
3.-investigación de mercado
4.-marketing directo
5.-mantener información actualizada sobre...