Importancia de la administracion document

ACTIVIDAD 2 SEMANA 1 - ADMINISTRACION DOCUMENTAL
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* Establecer los procesos que permitan manejar los documentos que se manejan en una organización.* Proporcionar de manera oportuna y veraz la información de los documentos.
* Llevar un control adecuado de los documentos que se crean, procesan, eliminan o archivan, dentro de la organización.* Facilitar a los funcionarios, la toma de decisiones cuando estas dependen de la información almacenada en los documentos.
* Permitir a la organización un ahorro de tiempo, costo y personal, yen especial ayudar al planeta en su conservación

ENSAYO
“Manejo de los documentos, en la actualidad”
Qué es un documento? Cómo ha evolucionado el manejo de la información en las empresas?
Undocumento, es todo aquello que que puede servir para conservar o suministrar información, lustrar un hecho, es un testimonio.
Desde hace mucho tiempo, la humanidad ha tenido la necesidad de manejar,enviar o hacer perdurar la información. A través del tiempo se han usado muchos métodos para “lustrar” información, desde los jeroglíficos en piedras hasta el papel. Lo que ha permitido que inclusomuchos años después, se tengan conocimientos inimaginables que ha marcado el conocimiento y desarrollo del hombre.
En la actualidad, se vive un proceso de revolución de la información. Todosnecesitamos de ella, y para ello usamos diferentes medios como el papel , las cintas magnéticas, los discos duros, entre otros. Estos medios, hacen que las tareas que antes eran complicadas, hoy se realicenmuy rápido trayendo consigo muchos beneficios.
Qué ventajas trae para una empresa un manejo adecuado de la información?
* Información disponible a los diferentes usuarios.
* Facilidad deacceso a la información.
* Reducción de tiempo.
* Mejoramiento de procesos internos.
* Reducción de costos para las organizaciones,
* Manejo de espacio,etc.
Como podemos realizar...