IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

A. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL? Y ¿COMO SE REFLEJA SU FINALIDAD EN LAS EMPRESAS, ACTUALMENTE?
La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulandonormas y políticas para facilitar la gestión documental. Se conoce que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca y asegura la protección de las memoriasempresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
La administración documental maneja un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil yoportuna, pero la administración documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya que se encarga d controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información.
Cada día mas las empresas sedan cuenta de la necesidad de tener los servicios, de un administrador documental, donde haya un control eficiente de los documentos. El mundo corporativo presente se enfrenta al reto que implicamanipular de manera eficaz y sistemática considerables volúmenes de información personalizados. Si se manejan sistemas computarizados para registrar la información, ayudando a encontrar el documento enuna forma mas agil y se puede realizar en cualquier punto de trabajo.
La finalidad de la administración documental en las empresas actualmente es vital para llevar el control adecuado y un manejocorrecto de la información para:
Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente la tramitación de los documentos que se procesan.
Proporcionar información cierta y rápida de los documentos quetramitan.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Recepción y orientación.
Registro y distribución.
Archivo.

B. MENCIONE 5 ASPECTOS DE LA LEY 594 DEL 2000 Y 5 ASPECTOSDEL ACUERDO 027 DE 2006, QUE HAYA IDENTIFICADO EN LA EMPRESA QUE LABORA O QUE CONOCE.

LEY 594 DEL 2000
Gestión Documental
Función Archivística
Documento Original
Archivo
Tabla de Retención...