Importancia De La Administracion

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION EN LA INGENIERIA ELECTRICA



Waldo Gonzalo Huanca Ayala



RESUMEN:

El presente artículo relaciona las actividades que realizan los Ingenieros Electricistas con la Administración; se quiere mostrar la Importancia que tiene el conocimiento de los fundamentos de Administración, las técnicas que permiten tener resultados óptimos en el procesoadministrativo y toma de decisiones y además se detalla un glosario de términos actuales que se utiliza en la administración moderna y que todo buen Ingeniero debe conocer, para poder desempeñar óptimamente sus funciones en un mundo globalizado y sumamente competitivo. “NO DEBEMOS TEMERLE A LA COMPETENCIA, SINO TEMERLE A LA INCOMPETENCIA”.
La amplitud del tema obliga a resumir y mencionar muyescuetamente a algunos que requieren mayores explicaciones, pero en próximos artículos profundizaremos algunos de estos temas. En la primera parte se verá el proceso administrativo y en la segunda un glosario de términos actuales de administración.

INTRODUCCION:

Para el trabajo que desarrolla un Ingeniero Electricista, ya sea en la Industria o al generar su propia empresa, necesariamente requiere estarcapacitado para efectuar e implementar técnicas de simplificación del trabajo, planear, organizar y controlar la producción de bienes y servicios en condiciones óptimas de calidad, así como administrar eficazmente los recursos a fin de incrementar su productividad, rendimiento y rentabilidad.
Todas las actividades que se ha mencionado, corresponden básicamente a las tareas que realiza unAdministrador en cualquier Organización. Además debemos tomar en cuenta que un Ingeniero en el trabajo práctico es responsable del desempeño de una o más personas de la Organización.
No solo se requiere estar capacitado en temas técnicos, propios de la especialidad, sino también en la forma de utilizar los recursos en una organización, como ser recursos humanos, materiales, financieros, informáticos ytecnológicos para así poder alcanzar los objetivos.
La Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos organizacionales para alcanzar objetivos de manera eficiente y eficaz.
“Una buena Administración es el principio del éxito de una Organización” y debemos tener siempre presente que: “ES MÁS FÁCIL PARA UN INGENIERO SER ADMINSTRADOR, QUE PARA UN ADMINISTRADORSER INGENIERO”

PROCESO ADMINISTRATIVO:

El Proceso Administrativo es el conjunto y secuencia de las funciones administrativas, cuyos componentes son los siguientes:

I.- PLANEACION:

Primera función administrativa, que define lo que pretende realizar la organización en el futuro y como debe realizarlo.
La planeación produce planes basados en objetivos y en los mejores procedimientos paraalcanzarlos de manera apropiada. Planear incluye la solución de problemas y la toma de decisiones en cuanto alternativas para el futuro.
Un buen Ingeniero y/o Administrador debe manejar distintos tipos de planes, que pueden ser cotos, medianos y de largo plazo, puede incluir toda la organización, una división, una sección o incluso una tarea
Hablar de planeación es hablar del futuro y hablar defuturo es hablar de objetivos.

La Misión de una Organización es la razón de su existencia. Debe responder a tres preguntas básicas: ¿Quiénes Somos? - ¿Qué Hacemos? - ¿ Por qué hacemos lo que hacemos?

La Visión es la imagen que la organización tiene de sí misma y de su futuro.
La Visión se orienta hacia lo que quiere ser la organización y representa el destino que se pretende transformar enrealidad.

La toma de decisiones es muy importante en las tareas del Ingeniero, es el proceso de seleccionar un curso de acción entre varias alternativas, para enfrentar un problema o aprovechar una oportunidad.

Las Técnicas más importantes de resolución de problemas son: Método Cartesiano, Brainstoring, Principio de Pareto, Gráfica de Ishikawa,

Como una forma de Administración...