Importancia de la contabilidad administrativa

SIIGO WINDOWS

Definición Registro de Control

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
2. Definición Registro de Control ………………………………………………………………………….. 4

Presentación
El presente documento ofrece una guía que explica los parámetros a diligenciar en el
registro de control, esta Parametrización se debe digitar empresa por empresa deacuerdo a las necesidades del usuario.

Registro de Control
¿Que es el Registro de Control?
El registro de control es un catalogo donde se ingresan parámetros generales del
programa, de las correctas marcaciones en las opciones, depende en gran parte el
éxito en los procesos principales; algunos son datos generales de la empresa y otros
tienen efecto más adelante en los procesos einformes generados en cada uno de los
módulos, como son:
 Definición del Tipo de Costeo
 Información tributaria de la empresa instalada, entro otros
Es por eso la importancia de tener en cuenta la causa o efecto de cada uno de los
datos digitados en esta opción.

¿Cuál es la Ruta para Ingresar al Registro de Control?
La ruta para ingresar al registro de control es: Administración – Parámetros –Parámetros Generales – Registro de Control

¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
definir el registro de control?
El sistema solicita inicialmente datos generales de la empresa, como son:

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Dirección: Se verá reflejada en la impresión de formatos del módulo de
documentos, tiene una longitud de cien posiciones alfanuméricas.

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E-mail: Se digitara el correo electrónico, no es campo obligatorio, pero en caso
de digitar allí información debe ser válida, para ello el sistema valida que tenga
el símbolo @, campo de cien posiciones alfanuméricas
Ciudad: Este dato se ve reflejado en el archivo del medio magnético, cuando se
relacionen los datos de la empresa. De igual forma se debe asignar el código
delpaís y el código de la ciudad previamente creados
Teléfonos: Los teléfonos digitados aquí, se verán reflejado en la impresión de
formatos del módulo de documentos, se pueden ingresar hasta cuatro números
Moneda Nacional Coloque la descripción de la moneda del país, para el caso
Colombia es pesos M/CTE. Este parámetro tiene efecto directamente en la
impresión de los valores en letras de losdocumentos.
Signo Moneda: Digitar el símbolo para el caso de Colombia $; este campo
afecta la impresión del valor numérico en la impresión de los cheques.
Idioma. Seleccione idioma Español o Ingles. La opción ingles tendrá incidencia
en el registro de documentos en moneda extranjera.
Sigla Identificación: Esta sigla (Nit, Rut, Ced, Etc.) se refleja directamente en
el catálogo de terceros,debido a que hace que automáticamente aparezca esta
sigla y no un campo en blanco.
Sigla de Impuestos Ventas: Esta sigla se refleja automáticamente en él
catalogo de productos, debido a que hace que aparezca esta sigla y no un
campo en blanco en la creación del producto. Para el caso de Colombia IVA
Porc. Interés Mora: El porcentaje digitado es informativo, debido a que el
programa nocontabiliza intereses de mora y solo tiene efecto en el módulo de
cuentas por cobrar en el informe de circulares de cobro y estados cuenta. Este
porcentaje es la tasa efectiva mensual. (Es un campo opcional, no es
obligatorio)
Número de Informe Diario: Este número se debe asignar para aquellas
empresas obligadas a llevarlo y tienen la resolución de facturación por
computador, es decir cuando elformato y el consecutivo a ser el genérico por el
programa, este se ve directamente en el informe de contabilidad – generación
de comprobantes – comprobante de informe diario, este informe debe reflejar
lo vendido por línea de producto y tipo de facturación además de la forma de
pago, y el número y nombre del computador que facturo y por último el
consecutivo del comprobante que se calcula por...