importancia de la descripcion de puestos

IMPORTANCIA DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS

Dos aspectos relevantes en la gestión de personas de las empresas son la realización de una descripción y análisis del cargo a incorporar y un adecuado proceso de selección de personal.
Previo a iniciar el proceso de selección de personal, la empresa debe realizar una descripción y análisis del cargo que está buscando cubrir, de manera de encontrar elcandidato que mejores cualidades presente para incorporarlo a la organización.
Un cargo es un conjunto de tareas, integrado por responsabilidades y obligaciones propias del mismo.
Cuando hablamos de describir un cargo, estamos haciendo referencia al proceso de enumerar las tareas que lo conforman y que van a diferenciarlo del resto, tareas que también implican frecuencia (diaria, mensual,anual) en la realización de las mismas y objetivos que se buscan alcanzar.
A su vez, analizar un puesto de trabajo implica definir deberes, responsabilidades y jerarquía.
La descripción de un cargo no solo debe realizarse previo a comenzar una selección de personal, sino que es de utilidad contar con las descripciones de cada puesto de trabajo actual de la empresa.
Se debería lograr desarrollarpor escrito las tareas que realiza el ocupante del cargo, cómo se espera que lo haga y sujeto a qué condiciones.
A su vez el análisis enumera los conocimientos, capacidades y características de personalidad requeridas para poder desempeñar el trabajo. Como ejemplo de una descripción y análisis de cargo, se debería al menos enumerar el nombre del puesto, Nivel de dependencia y subordinación,descripción de la tarea, responsabilidades, Objetivos deseados y por último fecha de realización o actualización del cargo.








Utilidad de contar con descripciones y análisis de puestos dentro en la
Empresa:

Llevar adelante dentro de una empresa las descripciones y análisis de cada puesto de trabajo, si bien implica una inversión de tiempo y recursos es muy importante cuando laproductividad de la empresa no es aceptable.
Muchas veces se realizan contrataciones y selecciones de personal que no son adecuadas, designando empleados que no reúnen las condiciones necesarias, o están sobrevalorados en tal o cual cargo, lo que puede a su vez implicar un problema de motivación del individuo y la tarea asignada. A su vez un programa de descripciones y análisis de cargo ayudaa desarrollar un sistema de remuneraciones más adecuado, coherente y equitativo.
También es útil para evitar conflictos y malos entendidos entre los empleados que se producen cuándo no saben con exactitud qué tareas deben cumplir y cuáles no, o son responsabilidad de otro miembro de la empresa.
No contar con descripciones de cargo puede a su vez provocar que las autoridades jerárquicas sesuperpongan al no estar claro quién depende de quién. Por último podemos estar brindando capacitación que no es adecuada a las tareas que la persona realiza o necesita mejorar.



Valoración de puestos de trabajo

Llamamos así al procedimiento de analizar y tratar de ponderar cada cargo dentro de la empresa de manera de darle un valor relativo de la tareas inherentes al mismo y que se utilizarácomo base y referencia para establecer todo el sistema de remuneraciones de la empresa, pasando por todos los niveles jerárquicos establecidos.
Enumeraremos los principales requisitos que deben tenerse en cuenta a la hora de realizar dicha ponderación en los cargos.
Podemos hablar de requisitos intelectuales que engloban la instrucción básica requerida, la iniciativa e ingenio de la persona,así como la experiencia previa que debe poseer.
También están los requisitos físicos, los cuáles hacen referencia al esfuerzo mínimo necesario o por ejemplo la concentración mental o visual requerida.
A su vez también deben tenerse en cuenta la responsabilidad que engloba el cargo, referida al personal a cargo o información confidencial a manejar.
Finalmente están las condiciones del...