Importancia De La Informacion Contable

INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

CONTABILIDAD ORIENTADA A LOS NEGOCIOS

UNIDAD 1. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMCION CONTABLE

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE A UNA EMPRSA LOCAL

Nombre de la actividad: Sistema de información contable de una empresa local.
Objetivo: Conocer como se integra el sistema de información contable de una empresa real.
Empresa entrevistada: RMS
ENTREVISTA:1. ¿Toda la empresa utiliza sus programas para sus transacciones?
R= Si, la empresa trabaja bajo ese sistema al 100% cada departamento de la empresa tiene creado sus propio modulo de trabajo en el cual esta descrito todas las actividades de la empresa
2. ¿Tiene la capacidad tecnológica para manejar tantas transacciones simultáneas?
R= La empresa tiene la capacidad de registrar 17 mil ventaspor segundo, con una velocidad promedio de .08 segundos por transacción.

3. ¿Utilizan claves por departamento para acceder al sistema?
R= Si, cada persona tiene sus propia clave al acceder al sistema, pues el sistema reconoce al usuario de que departamento es y solo a ese departamento puede acceder, para poder acceder a otro departamento se necesita otra clave especial otorgada a travésdel departamento de informática atravez de un memo.
4. ¿Al ser la información digital puede manipularse?
R= Toda información es susceptible de malos manejos, pero los encargados del departamento vigilan que la información proporcionada por sus ayudantes no sea alterada o fraudulenta.
5. ¿Confía mucho en la tecnología al manejo de sus cuentas?
R= La tecnología avanza a paso acelerado encada momento, por de tal manera hemos llegado a confiarle en base a pruebas que la información puede ser oportuna y veraz, de tal manera el departamento de informática es el encargado de vigilar, monitorear y resolver los problemas que se presenten en el sistema.
6. ¿Cuál son los errores más comunes de la empresa?
R= La lentitud a veces, en general auxiliarse el bloqueo de maquinas porexceder el nivel de seguridad, no aplicar descuentos a medicinas cuando el sistema ha sido actualizado; problemas al ingresar al sistema cuando se trata de ingresar al nuevos usuarios, cierre automático del sistema en algunos usuarios.
7. ¿Qué tipo de información financiera me puede proporcionar el sistema?
R= Balances generales de cualquier periodo, estado de resultados de cualquier periodo,reportes por departamento por operaciones por hora, por sucursal, por venta, por producto, por usuario etc. movimientos de auxiliares por periodo, detalles de operaciones.
8. ¿El sistema tiene la manera de adaptarse y mejorarse?
R= Si, solo en el año pasado del 2010 fue actualizado o modificado mil quinientas treinta y seis veces ya sea por cambio en el precio para adoptar medidas contables o porser más eficiente los reportes financieros.
9. ¿En caso de algún problema en alguna sucursal, el personal esta capacitado para resolverlo?
R= El personal tiene los conocimientos básicos para resolver problemas comunes en caso de no resolverse existe un equipo de ayuda dedicados a resolver los problemas en las sucursales vía remota o telefónica.

10. ¿La información financiera tarda enser generada?
R= Debido a que las operaciones son instantáneas la información financiera puede ser generada en mismo día con una exactitud del 100%.
11. ¿Cómo saben que se lleva un buen control?
R= El departamento de auditoría interna es el encargado de supervisar el ambiente de control de implementar los niveles de seguridad para los activos y salvaguardar de los activos más caros.
12.¿Qué tipo de pruebas se realiza para verificar ese control?
R= El departamento de auditoría se encarga de realizar pruebas sustantivas en los ruglos de efectivos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventarios y nominas, para verificar que los controles establecidos sean realmente implementados y ejecutados por todo el personal.
Ejemplo: Para comprobar el ruglo de inventarios el...