Importancia de la Informática en la Contabilidad


Impacto de la Informática en la Contabilidad.










Introducción

En este trabajo veremos como la informática ha impactado en el área de la contabilidad, viendo:
Que nos ofrece.
Cuáles son sus ventajas.
El ciclo de un sistema informático en cada una de sus fases.
Algunos de los sistemas informáticos de contabilidad más usados.

El impacto de la tecnología en la profesión contable estáfuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:

1. Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).

2. Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseñode sistemas de información

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citarla mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

· Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real

· Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

· Liquidar los impuestos por Internet

· Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambiosmetodológicos.

Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es de suma importancia,especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta información además  de plasmar la situación financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.
No podríamos concebir una organización que no utilice un software contable como herramienta para el control interno de las actividades ycomo fuente de información   para los procesos de toma de decisiones, más cuando estas son empresas que generan altos volúmenes de transacciones.
El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino que también por las características y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para latoma de decisiones por parte de las personas que administran la organización.

Un software contable bien diseñado ofrece:
Rapidez y oportunidad
Volumen de producción
Preparación automática de informes
Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad  se vuelven un buen soporte para las personas que toman las decisiones dentro de la organización, un mal software contable puede entorpecer este objetivo y no solo esto, para los contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto provocaría que la información financiera dejaría de ser útil  para la toma de decisiones y se convertiría solo en información histórica.

Ventajas:
                     * Velocidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en formainstantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
 
                     * Volumen de producción
Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
 
                     * Reducción de errores
Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace...