Importancia De La Normatividad Archivistica

ENSAYO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.
La normatividad archivística es muy importante debido a que con estas leyes y acuerdos nos guiamos los archivistas para laborar adecuadamente en una empresa por consiguiente, si no existieran los reglamentos en la función archivística seria un completo desorden ya que no habría un parámetro a seguir y se haría más complicado el trabajo. Toda empresa debeestar sistematizada para que sea más eficiente ya que se debe tener bien claro el programa de gestión de documentos con el fin de tener todo organizado y poder acceder más fácil a la información que se requiera en el momento, por ende con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando loscostos  de operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y en general, una deficiente administración.
La ley 594 del 2000, tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado. En ella encontramos 13 títulos y 52 artículos en los cuales se dan las definiciones fundamentales y principios generales. Esta ley aplica a entidades públicasy privadas con funciones públicas, nos habla de la responsabilidad del servidor público, que el archivo general de la nación orientara y coordinará el sistema nacional de archivo. Nos dan la categorización de los archivos públicos.
Observamos que el estado esta obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos teniendo en cuenta el principio de procedencia que seriadonde se origina el documento y el ciclo vital. Con respecto a gestión de documentos las empresas deberán crear programas de gestión de documentos.
Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos se clasifican en:
Archivo de gestión: que es cuando los documentos están en constante movimiento y son muy utilizados por la entidad.
Archivo central: son los documentos transferidos desde elarchivo de gestión y ya la consulta no es tan frecuente.
Archivo histórico: son los documentos transferidos desde el archivo central, son de conservación permanente.
Debe señalarse la obligatoriedad de las tablas de retención documental y del inventario documental.
Con respecto a la consulta de los documentos todas las personas tienen derecho a recibir información siempre y cuando dichainformación no tenga carácter reservado se debe dar una conservación a los documentos que presenten deterioro para impedir que se perjudiquen mas de lo que están, es por eso que el archivo general de la nación otorga pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos.
El archivo general de la nación podrá hacer visitas de inspección a las entidades del estado, con el fin de constatar que seestén cumpliendo las normas de la presente ley.
Esta prohibido a las personas y entidades que posean documentos de interés cultural trasladarlos fuera del país sin autorización del archivo general de la nación también se prohíbe que se regale un documento de carácter histórico. El desconocer esta ley no implica la imposición de la multa.
Esta ley es muy importante porque me da la base paraconocer los deberes de las entidades públicas y privadas con funciones públicas y los que tengo como archivista. Con esta ley las entidades no podrán hacer lo que quieran con los documentos deberán adaptarse a estas disposiciones.

En el acuerdo 042 se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las empresas y se regula el inventario único documental.
Sedesarrollan los artículos 21, 22,23 y 26 ley 594.
En el acuerdo 042 encontramos que una transferencia primaria es cuando los documentos en su ciclo vital pasan del archivo de gestión al archivo central de acuerdo ala tabla de retención documental.
Observamos que la base para la organización del archivo de gestión es la tabla de retención documental.
Nos dice que la apertura e identificación de las...