importancia de la planificacion de un proyecto

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION








La importancia de la planificación en un proyecto


Introducción
La dirección de proyectos es la parte más importante de todo proyecto ya que nos lleva como resultado final al cumplimiento del mismo, si la planificación se respeta entonces el resultado es un cumplimiento muy satisfactorio. Es por esto que “Entenderemos como proyecto elconjunto de actividades, planificadas, ejecutadas, y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio único” (Domingo, 2005, p. 1), Entonces para lograr el objetivo deseado debemos como primer paso planificarlo. Con la ayuda de la planificación evaluaremos el proyecto cuando este haya terminado. Un proyecto mal planificado seguramente no tendrá éxito y así lotuviera solo podría evaluarse por medio de la satisfacción que es subjetiva y no por medios objetivos que son los que obtenemos con la planificación realizada adecuadamente. En este ensayo profundizare un poco en la importancia de este primer paso indispensable para lograr el éxito del proyecto.

Cuerpo
En el momento que tenemos un proyecto que debemos desarrollar el punto de partida es laplanificación. “la finalidad de la planificación del proyecto es desarrollar un plan que permita que el proyecto se ejecute, se controle... la planificación de un proyecto no es una actividad que se realiza una vez a lo largo de un proyecto…” (Horine, 2005, p. 87). Al realizar la planificación realizamos un desglose del proyecto, estudiamos cada actividad que va a intervenir en el proyecto.
Pararealizar una correcta planificación debemos tomar una decisión en cuanto a las actividades estudiadas, es decir tomamos una decisión sobre que ruta tomar para lograr el objetivo, debemos recordar que no todas las opciones siempre son buenas y que dependiendo de las necesidades particulares de cada proyecto tomamos una decisión, no siempre porque una opción es más económica que otra quiere decir quesiempre tomaremos esa, la decisión que debemos tomar es la que lleve a la mayor satisfacción de nuestro cliente sin que eso nos perjudique.
Durante el proceso de planificación no solo tomamos decisiones sino que además “se desarrollan el plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizaran para llevarlo a cabo. (Project Management Institute, 2008, pág. 49). Toda ladocumentación necesaria para realizar un proyecto es aquí donde la obtendremos, sin estos documentos no podríamos empezar un proyecto. En esta etapa se desarrollan los objetivos que deberemos lograr para evaluar el proyecto, los objetivos son las tareas que desglosaremos para estudiar la forma más viable de lograrlos y llegar al éxito del proyecto.
Si nuestra planificación no es la adecuada, duranteel proceso de ejecución del proyecto nos encontraremos con problemas que probablemente, ahora ya sean más difíciles de solucionar que cuando estábamos planificando, incluso en ocasiones los danos causados podrían ser irreparables. Pero si en cambio está bien realizado, como lo dije antes no se realiza una sola vez en el proyecto, se va actualizando a medida que este avanza en su ejecución, es poresto que si hay algo que no se consideró o que ahora es diferente de cuando lo planificamos, se realiza una actualización de la planificación. Un ejemplo de esto es cuando realizas la planificación de la construcción de una casa, y cuando estas desarrollando el proyecto el dueño te pide un cambio, procedemos a analizar si se puede incluir en la planificación revisando todos los aspectosinvolucrados, si no afecta a la planificación de manera significativa, es decir sin provocar danos irreparables, la planificación se actualiza con este cambio incluido y se continua trabajando, esta es una de las razones por las que se realiza una planificación durante la ejecución de un proyecto.
La persona encargada de realizar la planificación es el administrador, quien debe conocer bien sobre el...