Importancia De La Pmo

Artículo sobre la Importancia de la PMO en Proyectos de TI.

Yury Marcela Colorado Torres Aprendiz del Sena

RESUMEN. La PMO no sólo será responsable de medir la gestión del PM, sino que también se encargará de la capacitación y facilitará el trabajo anticipado posibles riesgos, anomalías y desvíos en el proyecto. Los integrantes de la PMO tienen mayor experiencia y conocimiento de las buenasprácticas de gestión y metodología. Sin embargo, hoy día no sólo basta con tener el conocimiento, es necesario, además, saber aplicarlo en el momento indicado. Se debe tener una visión global y contar con la mayor cantidad de información posible para tomar decisiones acertadas. Así mismo, están encargados de comunicar el estado de la cartera de proyectos al Management de TI, confeccionar ypublicar estadísticas.

INTRODUCCIÓN La profesión de Gerencia de Proyectos ha sido llamada comúnmente de la profesión accidental, ya que muchas veces, nosotros nos volvemos gerentes de proyectos sin un plan de carrera para tal. Quizá, ganamos el papel de “Gerencia de Proyectos” como una recompensa por un éxito en un trabajo técnico complejo, o por un conocimiento muy grande en una determinada áreadonde se hacen necesarias estabilizaciones o afinamientos en la organización donde trabajamos. Muchas veces, la denominación al cargo o función no se aplica a la realidad, ya que nuestro papel podría ser llamado de “Coordinador”, “Supervisor”, “Gerente Ejecutivo”, “Gerente de Departamento”; entre otros. El factor es que una vez que recibimos este nuevo desafío, continuamos en el camino accidental yadquiriendo conocimiento por logros y errores, sin tenemos una base estructurada a respecto de la ciencia de proyectos ni siquiera de las funciones requeridas para un cargo de gerencia. En el mundo donde vivimos, “No hay nada más constante que los cambios”. El dicho se completa al pensarnos que el hombre, así como las organizaciones que crea, sigue avanzando para seguir siendo lo que es: mutante yevolutivo. Esa evolución se comprueba si hacemos una evolución sencilla, donde podemos verificar que más

PALABRAS CLAVES: Proyectización, PMO, Management de TI, Gerente de Proyectos.

del 50% de los productos que hay están en nuestra vuelta, surgieran en menos de 50 años. Teniendo en cuenta que aún hoy, una gran cantidad de los proyectos fallan, las inversiones no más pueden ser manejadas demanera empírica. En un mundo de rápidos y masivos cambios, nuevos desafíos y nuevas oportunidades surgen a todo segundo, obligando a todos en el mercado a ser más efectivos, logrando más con menos recursos. Eso puesto, es imposible manejar apropiadamente el progreso y la evolución de cualquier emprendimiento que maneje recursos sin un conocimiento con bases científicamente probadas a respecto,sean ellos humanos, financieros y/o físicos. ¿Cómo las organizaciones humanas logran tal éxito? Una de las respuestas a uno de los dilemas que la vida profesional nos provoca podría ser “¡Definiendo como invertir sus limitados recursos en las áreas de planificación, ejecución, control y direccionamiento estratégico!”. La proyección nos ayuda a mantener de manera organizada todo el control de lasevoluciones en una organización. Es ella que nos permite por ejemplo, estructurar el plan de negocios para lograr un objetivo, incluyendo las inversiones, el tiempo y alcance necesarios para tal, así como las restricciones y premisas aplicadas a él. Son tantas palabras, tantos conceptos, tantas formas y tantas visiones de que podemos o no llamar de una oficina de gerencia de proyectos o PMO. ¿Más quésignifican, como pueden ser implementadas y cuáles son las ventajas en tener una? Para tener comprensión del tema, nos toma una búsqueda de conocimiento a respecto, para lograrnos

comprender como las distintas pero coordinadas actividades que llevan a cabo sus funciones tanto del punto de vista técnico como personal y financiero interactúan con el entorno aplicable. Los estudios al respecto...