Importancia de las auditorias en la Administración



LAS AUDITORIAS EN LA ADMINISTRACIÓN


En la actualidad y gracias a la evolución de las tecnologías, una idea puede ser llevada a la realidad y destruida en cuestión de segundos. Para que esto no suceda, es necesario que la persona responsable tenga conocimiento de las funciones básicas al momento de administrar esa idea. Dichas funciones son las que Fayol, en su teoría clásica de laadministración define por administrar: planificación, organización, dirección, ejecución y control.

Así como es importante la planificación en las empresas, debe ser importante la evaluación del desempeño organizacional, debido a que mediante esta se establecen que tanto se han cumplido los objetivos que, durante la planificación y la organización se estipularon, y los cuales se identifican con ladirección de dicha empresa, asemejando además la capacidad y el valor de la administración.

La evaluación se reduce entonces a un elemento de control con el que la dirección cuenta para todo el equipo de trabajo y que mide solo lo que a esta le interesa, que en general tiene que ver con el crecimiento de la capacidad de producción, así como las ventas. En este sentido es necesario buscar laevaluación bajo todos los puntos de vista y técnicas que permitan que esta se realice de forma integral, involucrando así todos los procesos de la empresa y no solo los de interés para la dirección.

Este elemento de control, definido por el diccionario de la lengua española como auditoria no es más que “el examen de las operaciones financieras, administrativas y de otro tipo de una entidadpública o de una empresa por especialistas ajenos a ella y con el objeto de evaluar la situación de la misma”.

Una auditoria es entonces una función de la dirección, la cual analiza y aprecia acciones correctivas eventuales, así como la integridad de la organización que logre garantizar la veracidad de la información que se maneja, el mantenimiento de los sistemas de gestión y asegure el patrimonioque está en juego.

Desde el nacimiento de la humanidad se puede observar práctica de auditorías, puede que no tan rigurosas como se realizan actualmente, pero si basadas en los mismos principios, como en la civilización Sumeria. Con el paso del tiempo las auditorias se utilizaban para comprobar el estado de las cuentas de Reyes o personas poderosas, las cuales eran llevabas por escribanos,buscando evitar desfalcos o que algunos se aprovecharan de las riquezas de otros sin el mas mínimo esfuerzo.

Puede decirse que el auge de las auditorias en la edad media se noto gracias a la conformación principalmente de asociaciones profesionales en Europa, desde el año 1.330 y 1.581 encargadas de ejecutar auditorias, que eran realizadas solamente en el área contable, y que luego de laRevolución Industrial en la segunda mitad del Siglo XVIII, evolucionaron en la misma área, pero ya era una preocupación de las empresas en crecimiento y en las cuales el servicio es primordial.

Si bien es cierto que con el paso de los siglos los principios de la auditoria han “invadido” nuevos campos de acción, la forma de llevarla a cabo sigue siendo la confrontación de las pruebas, es decir, loescrito, con las referencias de los registros. La auditoria podría describirse como aquella actividad que a través de procedimientos, permite la evaluación interna y externa de la organización; mediante la obtención de evidencia valida y suficiente para establecer el grado de confiabilidad de los procesos y la correlación entre la información y los criterios establecidos para la entidad y el estado.Alvin.

La inclusión de la auditoria en los procesos de producción se dio gracias a el crecimiento de la competencia a nivel mundial y a los cambios que esto representó. A partir de la década de 1.980, con la creación de la Norma ISO 9001 (1.987), la primera norma internacional de gestión de la calidad, utilizadas inicialmente en Europa, Canadá y Australia, que fue precedida por las normas...