Importancia De Las Reuniones De Trabajo Efectivas

Explicar conceptos e identificar características de las reuniones de trabajo efectivas (primero lo primero).
Reuniones de trabajo efectivas.
Concepto
La reunión de trabajo es una técnica quepermite que personas con objetivos comunes intercambien información y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas.

Importancia
Las reuniones efectivas permiten recopilarconocimientos, sugerencias y experiencias de varias personas, para resolver un problema, en espacios de participación y cohesión para lograr las metas. La calidad de las decisiones que se logren tomar, marcaráel éxito del encuentro. Y para ellos es necesario respetar las diversas opiniones que se generen, así como intentar dar ideas creativas.

Estableciendo un acercamiento entre los miembros y el buenmanejo de las diferencias, respetando y tolerando las opiniones individuales y las decisiones grupales, generar una idea colectiva tan importante como el tener una decisión propia. El reto de lasreuniones entonces consiste en generar el balance adecuado entre la inclusión de todos los participantes y la eficacia.

¿Qué se debe de tener en cuenta?
En la Preparación:
* Las reuniones debentener un objetivo claro y conciso.
* Preparar la reunión (recursos humanos y materiales de apoyo).
* Definir y programar el lugar, fecha, horario de inicio y terminación de la sesión.
* Lacitación o invitación debe realizarse con la debida anticipación, incluyendo el orden del día o agenda proyectada, anexando los documentos que sean necesarios leer antes de la reunión.
* Revisar ypreparar con anticipación el apoyo logístico requerido.
* Tener la agenda con el orden del día y tiempos estimados de duración por cada tema a tratar.

Durante la Reunión:
* Al iniciar lareunión, colocar a consideración y aprobación de los participantes el orden del día o agenda de trabajo, asignando el tiempo de duración para cada tema.
* Definir quién será el moderador, quien...