Importancia de los archivos para la administracion

NOMBRE: Andrea Elizabeth Guerrero Fajardo
FECHA: 19 de Mayo de 2011
ACTIVIDAD: SEMANA 5

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACION

En nuestra vida cotidiana laboral estamos abarcandola administración a diario por que archivamos, registramos y documentamos información con respecto a el manejo podemos afirmar que todo gobierno, dependencia, entidad o empresa, debe recurrir confrecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas deorden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos, es también importante para reconocer si es necesario o no archivar, es de suma importancia aplicar ciertas pautas para tenerun correcto funcionamiento por que gracias a la administración que se lleva en el trabajo es que podemos asirnos de recursos necesarios para estar al día con la documentación y correctamente estamosmanejando los recursos y los planes requeridos para la documentación en la oficina.

Su aplicación en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría, ventas,compras, en todos ellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, se archiva y también se comunica en la preparación de registros e informes, archivo de los registros y demásdocumentación, procesamiento de la información para su utilización y comunicación.

Su correcta administración, organización y distribución dentro de los diferentes entes ya sean de carácter público o privadofacilita que se resguarden los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener lainformación actualizada y organizada a disposición de la entidad.

Todas y cada una de las funciones anteriormente descritas hacen parte de las normas y funcionamiento que debe tenerse en la administración...