Importancia De Los Archivos

ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Se requiere de un desempeño que rige a la actividad archivística desde la producción del documento hasta su destinación final.
Archivística es el conjunto de actividades relacionadas que comprende desde su elaboración del documento hasta su eliminación o conservación, También son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos los conforman, son imprescindibles para la toma de decisiones.
Un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos de operación, atraso, con función y en general una deficiente administración.
Los archivos son importantes para la sociedad, sus contenidos dan testimonio de las actividades de gestión de laspersonas o instituciones públicas o privadas; considerado por su mayor importancia radican que son documentos originales que describen las cosas como son y de alguna forma se pueden creer fielmente en sus contenidos. A veces sirven para descubrir la verdad o encontrar versiones, son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía, geografía, los procesossociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras.

OBJETIVOS

Dan soluciones de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito archivístico, responden a las necesidades, asesorías y al sistema de gestión de la información documental. Desarrolla un ambiente de carácter pedagógico para la información de la cultura archivística con apoyo de los recursos humanos.
La gestióneficiente del conocimiento necesita de mecanismos para la información que se automatizan, mediante la utilización de base de datos donde se registran la historia de la organización.
Un fondo documental, acumulado de cualquier identidad relacionada archivos almacenados que radica la importancia en la aplicación estadísticos a los procesos.
Esta información deberá ubicarse al alcance del personal paradar pronto solución a los asuntos.
FUNCIONES ARCHIVISTICAS

Son funciones muy aplicadas que nos limitan a la materialidad recogida y almacenamiento que exige un control y canalización de la producción y servicio que lleva a la difusión, orientación y ofrecimiento de datos concretos.
Se definen en gran medida el tratamiento y destino a establecer lineamiento conforme a las normas técnicas sobredocumentación comercial.

PRODUCCION DOCUMENTAL

Son formatos orientados sobre el uso común a la administración y crean diseño y documentos conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia. Se debe llevar un control que le corresponde a cada tipo documental, identificando la unidad productora y año del documento con el propósito de controlar
Se deben crear ymantener respaldos de los documentos producidos y recibidos en las oficinas de conformidad con el ordenamiento.

EL DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

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ECONOMIA: Los ciclos biológicos a veces afectan los cultivos, el abastecimiento de la agricultura, debe permitir satisfacer las necesidades de alimento de la población y nacional de materias primas. Contribución al mercado ofrece un grandesarrollo de alimentos, especialmente en países no desarrollados y el excedente se destina al consumo de productos industriales, así que el sector tiene grandes estímulos en el agro.

SOCIAL: Relativo a la sociedad humana o las relaciones entre unas clases o otras en diferencia entre una compañía o sociedad.

VALORES ECONOMICOS

Relativo a la economía estudio de la administración y decisiones,manejo de los recursos en actividades económica al margen de la ley. También es definido sobre propiedades de tierras que ofrecen como fruto de su trabajo por sus productos.

LAS ACTIVIDADES DE TIPO ECONOMICO

Son amplias por la práctica de la alfarería y de la cerámica que ejecutaban con gran artístico y funcional; con diferentes motivos para decorar los tejidos, instrumentos musicales o...