Importancia De Los Archivos
Páginas: 3 (584 palabras)
Publicado: 8 de mayo de 2012
NOMBRE: Adriana Maria Quintero López
FECHA: 12 de Marzo de 2012
ACTIVIDAD: Generalidades de la administración documental
TEMA: UNO
Administración documental
La gestión documental es laorganización y manejo de información desde el principio y hasta el final para facilitar la utilización y conservación de los mismos, para facilitar la búsqueda de lo que se esta buscando.
OBJETIVOS
*comprenderla importancia de los archivos y documentos en cualquier empresa.
*basándose en los procedimientos archivísticos controlar la producción documental para hacer buen uso de estos para no generardocumentos innecesarios y conservarlos lo reglamentario.
*recuperar la información de manera efectiva y rápida.
*según el empleado consolidar la información disponible en un solo lugar.
*Administración delistados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, y manejo de datos para mejorar el flujo de los reclamos y optimiza los procesos internos.
ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
En una organización esmuy importante el departamento de archivo pues esta mantiene el manejo de la documentación que es producida y utilizada por la esta, logrando que este disponible y segura de manera eficaz para apoyarcualquier proceso que necesite de la información.
Esta labor tiene que garantizar la planeación, dirección y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición de losdocumentos; para poder atender con efectividad y eficiencia los tramites de los documentos.
Los beneficios de esta labor es tener la información en un único lugar pertinente a cada empleado, facilitarla búsqueda y acceso a la información, automatizar el flujo y monitoreo de un tramite, mantener la información disponible según las necesidades de la organización, reducir el tiempo y análisis de lainformación y mejorar el manejo de reclamos y optimizar los procesos internos.
Planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los...
FECHA: 12 de Marzo de 2012
ACTIVIDAD: Generalidades de la administración documental
TEMA: UNO
Administración documental
La gestión documental es laorganización y manejo de información desde el principio y hasta el final para facilitar la utilización y conservación de los mismos, para facilitar la búsqueda de lo que se esta buscando.
OBJETIVOS
*comprenderla importancia de los archivos y documentos en cualquier empresa.
*basándose en los procedimientos archivísticos controlar la producción documental para hacer buen uso de estos para no generardocumentos innecesarios y conservarlos lo reglamentario.
*recuperar la información de manera efectiva y rápida.
*según el empleado consolidar la información disponible en un solo lugar.
*Administración delistados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, y manejo de datos para mejorar el flujo de los reclamos y optimiza los procesos internos.
ADMINISTRADOR DOCUMENTAL
En una organización esmuy importante el departamento de archivo pues esta mantiene el manejo de la documentación que es producida y utilizada por la esta, logrando que este disponible y segura de manera eficaz para apoyarcualquier proceso que necesite de la información.
Esta labor tiene que garantizar la planeación, dirección y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición de losdocumentos; para poder atender con efectividad y eficiencia los tramites de los documentos.
Los beneficios de esta labor es tener la información en un único lugar pertinente a cada empleado, facilitarla búsqueda y acceso a la información, automatizar el flujo y monitoreo de un tramite, mantener la información disponible según las necesidades de la organización, reducir el tiempo y análisis de lainformación y mejorar el manejo de reclamos y optimizar los procesos internos.
Planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los...
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