Importancia De Los Archivos
Páginas: 2 (267 palabras)
Publicado: 1 de octubre de 2012
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
En los últimos años con la expansión socioeconómica, se ha producido al mismo tiempo una mayor complejidad técnico - administrativa, tanto estatalcomo privada, que genera un mayor número de documentos destinados en su faz final, a los archivos.
La repercusión que esto ha provocado en la dinámica interna de lasadministraciones estatales, se ha traducido en un aumento del valor atribuido a la información.
De ahí que los archivos se hayan ido configurando, como un centro de producción de información.Estos deben continuar recogiendo los hechos que han tenido lugar, como las actuaciones referentes a la evolución y desenvolvimiento de la administración pública, registros contablesque reflejan la situación económica - financiera del Estado, etc. Pero además de registrarlos debe interpretarlos, para elaborar convenientemente aquella información que deberáservir de antecedente para las más importantes decisiones que el estado ha de tomar.
En mayor o menor medida los países desarrollados, han asumido este salto, cualitativo y hanmodificado la estructura de los archivos, adaptándolos a las nuevas exigencias.
Siguiendo a G. Continolo en "El archivo en la organización Moderna" - esa estructura debe permitir entreotras cosas:
a) disponer de personal capacitado o en suficiente número,
b) instalar archivos en lugares idóneos,
c) Capacitar de mobiliarios que responda a las exigencias desu función,
d) emplear un sistema racional de clasificación de documentos y
e) establecer normas precisas para el funcionamiento del archivo y atenerse a ellas en todomomento.
Con respecto a la instalación del archivo en lugares idóneos - según publicaciones de la Asociación Archivística Argentina- esto está condicionado al destino propio del Archivo
En los últimos años con la expansión socioeconómica, se ha producido al mismo tiempo una mayor complejidad técnico - administrativa, tanto estatalcomo privada, que genera un mayor número de documentos destinados en su faz final, a los archivos.
La repercusión que esto ha provocado en la dinámica interna de lasadministraciones estatales, se ha traducido en un aumento del valor atribuido a la información.
De ahí que los archivos se hayan ido configurando, como un centro de producción de información.Estos deben continuar recogiendo los hechos que han tenido lugar, como las actuaciones referentes a la evolución y desenvolvimiento de la administración pública, registros contablesque reflejan la situación económica - financiera del Estado, etc. Pero además de registrarlos debe interpretarlos, para elaborar convenientemente aquella información que deberáservir de antecedente para las más importantes decisiones que el estado ha de tomar.
En mayor o menor medida los países desarrollados, han asumido este salto, cualitativo y hanmodificado la estructura de los archivos, adaptándolos a las nuevas exigencias.
Siguiendo a G. Continolo en "El archivo en la organización Moderna" - esa estructura debe permitir entreotras cosas:
a) disponer de personal capacitado o en suficiente número,
b) instalar archivos en lugares idóneos,
c) Capacitar de mobiliarios que responda a las exigencias desu función,
d) emplear un sistema racional de clasificación de documentos y
e) establecer normas precisas para el funcionamiento del archivo y atenerse a ellas en todomomento.
Con respecto a la instalación del archivo en lugares idóneos - según publicaciones de la Asociación Archivística Argentina- esto está condicionado al destino propio del Archivo
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