Importancia De Los Documentos
Páginas: 3 (579 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2012
ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS
SONIA AVELLA
APRENDIZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL
COMPETENCIA: ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
2011
SAN GILEnsayo sobre la importancia de los documentos
Los documentos son herramientas de vital importancia para construir la historia de un pueblo, sociedad, o empresa como tal, pues sin ellos no existiríala certeza de que tales o cuales hechos han acontecido.
Nos permiten la comunicación humana, es un medio valioso de información, constituye un medio probatorio, dejan constancia por algún mediomaterial de las gestiones administrativas.
En los archivos es donde se maneja de forma mas frecuente estos de gran valor, es aquí donde entra el patrimonio documental para el gobierno puesto que estese ayudara con finalidades jurídicas, administrativas, informativas, culturales y científicas.
Todo este tema es relevante para el profesional de la información, pues es el que se encargara deayudar al fácil acceso de todo este mundo de información, que no se debe de dejar perder, puesto que es la identidad e historia de un pueblo, o empresa.
Los documentos se clasifican por: según elsoporte, el autor, su finalidad y su función en el tiempo, que son los vitales, importantes, útiles y no esenciales.
Los vitales son los documentos indispensables para el funcionamiento y crecimiento dela entidad, los importantes son documentos que contienen información para la gestión por periodo de cinco a seis años, los útiles son los documentos que ayudan a la gestión generalmente por el año, ylos no esenciales son documentos que ya no tienen valor de seis meses.
Para llevar acabo un buen mantenimiento de los documentos se necesita de una buena conservación, localización, producción,planificación, organización, dirección y control de todas las actividades relacionadas con la actividad. Y uso eficaz de la información que es vital para las instituciones.
Para ello se requiere...
SONIA AVELLA
APRENDIZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL
COMPETENCIA: ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
2011
SAN GILEnsayo sobre la importancia de los documentos
Los documentos son herramientas de vital importancia para construir la historia de un pueblo, sociedad, o empresa como tal, pues sin ellos no existiríala certeza de que tales o cuales hechos han acontecido.
Nos permiten la comunicación humana, es un medio valioso de información, constituye un medio probatorio, dejan constancia por algún mediomaterial de las gestiones administrativas.
En los archivos es donde se maneja de forma mas frecuente estos de gran valor, es aquí donde entra el patrimonio documental para el gobierno puesto que estese ayudara con finalidades jurídicas, administrativas, informativas, culturales y científicas.
Todo este tema es relevante para el profesional de la información, pues es el que se encargara deayudar al fácil acceso de todo este mundo de información, que no se debe de dejar perder, puesto que es la identidad e historia de un pueblo, o empresa.
Los documentos se clasifican por: según elsoporte, el autor, su finalidad y su función en el tiempo, que son los vitales, importantes, útiles y no esenciales.
Los vitales son los documentos indispensables para el funcionamiento y crecimiento dela entidad, los importantes son documentos que contienen información para la gestión por periodo de cinco a seis años, los útiles son los documentos que ayudan a la gestión generalmente por el año, ylos no esenciales son documentos que ya no tienen valor de seis meses.
Para llevar acabo un buen mantenimiento de los documentos se necesita de una buena conservación, localización, producción,planificación, organización, dirección y control de todas las actividades relacionadas con la actividad. Y uso eficaz de la información que es vital para las instituciones.
Para ello se requiere...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.