importancia de los eventos

LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y SU DIFUSION

Para que un evento tenga gran acogida y aceptación por parte de los asistentes se necesita una buena organización.
La organización de un evento es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades, cabeanotar que hay unos pasos que siempre se deben llevar a cabo tales como la Producción, que es el conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.
Montaje, Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
Ejecución, Fase en laque, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas.
Desmontaje, Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
Evaluación de resultados, Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.

Llevado a unenfoque empresarial, la función de cada evento es promover armonía y comprensión mutua entre la empresa y sus clientes y en este camino también juega un papel muy importante el protocolo empresarial; componente cada vez más esencial en las estrategias empresariales, a medida que las empresas se vuelven más expertas en cómo sacar partido de su eficacia.
Las empresas han ido adquiriendo ydesarrollando sus conocimientos para utilizar diversos canales y forma de comunicación como el cara a cara, las redes sociales, los medios masivos de comunicación  y como éstos pueden combinarse con la mayor efectividad posible para alcanzar sus objetivos.
Los eventos son utilizados por las empresas para reforzar su imagen tanto a nivel interno como a nivel externo. Estos informan y educan a losdiferentes públicos acerca del propósito y del lugar que ocupa la organización dentro de un determinado sector.
Muchas empresas creen que los eventos corporativos son “un día de descanso” para el personal. Eso se debe a que no saben cómo aprovechar su potencial para lograr otros objetivos. 

Las empresas organizadoras del evento deben tener en cuenta todas aquellas reglas del decoro que gobiernan yguían el comportamiento humano; sugerencias que contribuyan a desarrollar en nosotros un sentido de los buenos modales, principalmente la consideración y el respeto que deben ser practicados por todos los seres humanos para poder vivir armoniosamente, conocidas como etiqueta social.
Además de conocer sobre etiqueta social, las empresas deben manejar la etiqueta empresarial, ya que una de las cosasque hacemos a diario y que no podemos evitar, es relacionarnos con las demás personas, desde nuestra familia, nuestros amigos hasta nuestros compañeros de trabajo o estudio, jefes y maestros, desconocidos y conocidos. Estas relaciones deben ser amistosas, cordiales y basadas en ciertas reglas que la misma sociedad en la que vivimos nos impone.
La etiqueta y el protocolo nacen a partir de estanecesidad de formar buenas relaciones interpersonales con los demás, son normas y estilos que se basan en usos y costumbres que se deben observar y guardar en actos familiares, sociales, laborales y distinto tipo de ceremonias.
El éxito de un evento depende del cumplimiento de los objetivos de los organizadores. Entre esos objetivos sin lugar a dudas se encuentra el conseguir la mayor asistenciaposible de nuestro público potencial. Para lograr esto, es necesario trabajar mucho durante la etapa de planificaciónencontrando una estrategia de difusión que llegue a nuestra audiencia, y les interese al taller, congreso o conferencia que se les proponga.
Para lograr esto es necesario definir el mensaje a comunicar y el público al que se apunta.
En lo que respecta al mensaje es necesario que...