IMPORTANCIA DE UNA BUENA COMPRA

IMPORTANCIA DE UNA BUENA COMPRA
La gestión de compras es una de las tareas más importantes en la cadena de suministros. Una empresa puede mejorar sus márgenes de beneficio siguiendo una política deaprovisionamiento adecuada.

El éxito de una empresa depende directamente de una buena gestión en las compras. Los problemas más frecuentes en la gestión de las compras son: 

-No tener definida unasistemática en la negociación. 

-No hacer una selección de los proveedores.

-No hacer una evaluación de los proveedores. 

-No conocer los productos que se compran. 

-No tener control en lasprevisiones de ventas, en la planificación de la producción y en las compras. 

BUENAS PRÁCTICAS EN LA GESTIÓN DE COMPRAS 

1. Definir los procesos para la gestión del aprovisionamiento. Se deben tener losprocesos identificados, definidos y documentados, para poder analizarlos periódicamente con el objetivo de detectar posibles oportunidades de mejora. 

2. Identificar las necesidades. Se debe detectarlas necesidades y comunicarlas para que sean gestionadas por el departamento de compras. 

3. Elegir las fuentes de suministros. Se deben conocer estas fuentes para poder elegir las que cumplan mejorcon los requisitos establecidos.

4. Negociación y contratación.
Las variables son: 

a. El poder de negociación. El poder del proveedor y el comprador determinarán la consecución de un acuerdo más omenos favorable.

b. El tiempo o periodo temporal de que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo, un periodo temporal mayor significa, lógicamente, un margen de maniobra mayor en lanegociación. 

c. La información. Es imprescindible saber hasta dónde pueden llegar en sus pretensiones económicas o de servicio. 

5. Creación y seguimiento de los pedidos. El proceso comienza con lacreación del pedido y finaliza cuando el proveedor lo acepta. 

6. Recepción y revisión de pedidos. Conlleva las siguientes actividades: a. Aprobación de la mercancía que se recibe b. Descargar la...