Importancia Del Archivo En La Administracion
Páginas: 3 (588 palabras)
Publicado: 1 de junio de 2012
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
SIGNIFICADO
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Es la que permite el establecimiento de normas, política y la toma de decisiones que facilitan la gestión de lasorganizaciones.
2. CASILLEROS: Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos
3. CLASIFICACION: Operación intelectual queconsiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominadaidentificación.
4. CONSERVACION: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando laalteración se ha producido.
5. CRONOLOGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
6. DOCUMENTACION: Departamento de una empresa donde se guardandocumentos y obras de consulta.
7. DOCUMENTO: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier soporte material,hasta en soportes informáticos.
8. ESPISTOLAR: Discurso escrito dirigido a determinadas personas.
9. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamentey funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
10. FASCIMIL: Aparato que permite la transmisión de imágenes fijas a distancia, mediante líneas telefónicas otelegráficas o por medios radioeléctricos.
11. FILATELIA: Conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
12. FOLIACION: La numeración de cada uno de las hojas que conforman ungrupo documental.
13. FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista...
SIGNIFICADO
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Es la que permite el establecimiento de normas, política y la toma de decisiones que facilitan la gestión de lasorganizaciones.
2. CASILLEROS: Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos
3. CLASIFICACION: Operación intelectual queconsiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominadaidentificación.
4. CONSERVACION: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando laalteración se ha producido.
5. CRONOLOGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
6. DOCUMENTACION: Departamento de una empresa donde se guardandocumentos y obras de consulta.
7. DOCUMENTO: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier soporte material,hasta en soportes informáticos.
8. ESPISTOLAR: Discurso escrito dirigido a determinadas personas.
9. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamentey funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
10. FASCIMIL: Aparato que permite la transmisión de imágenes fijas a distancia, mediante líneas telefónicas otelegráficas o por medios radioeléctricos.
11. FILATELIA: Conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.
12. FOLIACION: La numeración de cada uno de las hojas que conforman ungrupo documental.
13. FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista...
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