Importancia Del Comercio

Importancia de la oficina.


Esquema:

1.- La oficina y sus características.
2.- Competencias del oficinista.
3.- Relaciones interpersonales en la oficina.
4.- Comportamiento en la oficina.5.- Saber estar en la oficina y el trabajo.


Desarrollo:

1.- La oficina y sus características.
R) Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, elcual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar elbuen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.
-Características de una oficina:
Las características de la oficina se basan en:
• Espacio Físico: área destinada a ubicar el personal administrativo.
• Dotación: Conformada por los elementos que serequieren para realizar el trabajo.
• Recursos humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios, las cuales trabajan dentro de esa oficina.
• Organización y finalidad: la organización yfinalidad en una oficina depende mucho de las características cada organización o empresa.
2.- Competencias del oficinista.
R)
• Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes,políticas, normas y reglamentos, que rigen su área.
• Realizar trabajos mecanográficos y/o digitar en un sistema computarizado diversos datos e imprimir los informes generados de estos sistemas.• Recibir, anotar, clasificar y distribuir la correspondencia que ingresa a la dependencia.
• Efectuar las gestiones necesarias para enviar o recibir personalmente, por fax o correo, los documentoso correspondencia.
• Fotocopiar, imprimir, compaginar y encuadernar documentos.
• Administrar una caja chica o de especies fiscales, realizar las liquidaciones de gastos, tramitar los reintegros...