Importancia del Departamento de compras

¿Cuál es la importancia del departamento de compras en una empresa?
Las compras son de suma importancia en toda empresa y varía dependiendo el tamaño de la misma. Un departamento de compras o algúnagente de compras puede estropear o mejorar la imagen de la empresa por sus buenas o malas relaciones con los proveedores de la misma.
Las compras son esenciales en toda empresa, siempre y cuando sedebe lograr alinear todos los procesos para que la gestión de la compra sea efectiva y exitosa y se pueda brindar las mejores opciones no solamente en precio sino también en calidad.

¿Cuáles sonlas principales funciones del departamento de compras?
Existen 5 funciones principales para que el departamento de compras realice su trabajo con efectividad:

1. Seleccionar proveedores, buscaralternativas. No siempre es fácil encontrar a los proveedores que se necesita cuando se los necesita. Sobre todo si se trata de insumos clave, anticipar requerimientos y crear una lista depreseleccionados permite que siempre tengas una buena opción a la mano.
2. Definir procedimientos y proceso de aprovisionamiento. ¿Quién puede comprar qué? ¿Cada cuánto se realizan las compras de los insumosregulares? ¿Qué documentación respalda las operaciones? Asegurar el procedimiento eficiente de una empresa requiere de procedimientos claros y precisos.
3. Pedir presupuestos y realizar comprasespecíficas. Es habitual realizar comprar menores a través de la caja chica, pero para adquisiciones de cierta importancia es recomendable pedir varios presupuestos alternativos para comparar las opciones.
4.Garantizar el valor de la inversión. Por un lado, los compradores deben asegurar el flujo constante de materiales con la calidad adecuada, para que la producción no se detenga
5. Gestionar relacióncon proveedores. Una compra no termina con la realización del pedido. Es fundamental realizar el seguimiento de órdenes y entregas, problemas de calidad, devoluciones, faltantes, pagos y otras...