Importancia del papel del administrador documental en la empresa

NOMBRE OLGA PATRICIA SANTANDER SUAREZ
FECHA 28 DE OCTUBRE de 2010
ACTIVIDAD SEMANA 1
TEMA Importancia del papel del Administrador Documental

ENSAYO

IMPORTANCIA DEL PAPEL DELADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

Yo laboro en una empresa por contrato en el departamento de Archivo, digitalizando documentación, pero analizo que el papel del Administrador documental es demucha importancia puesto que la información en una empresa, no importa el tamaño de esta los archivos son de suma importancia para la administración y la cultura, porque los documentos que la conformanson imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes, después de su vigencia, estos documentos son potencialmente patrimonio cultural y la identidad nacional de la empresa .

Losadministradores documentales tienen a su cargo la organización, conservación, uso y manejo de los documentos y son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos, también son losencargados ante el Estado por el fortalecimiento de su infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de la administración dedocumentos y archivos.

El administrador de la documentación tiene a su cargo la función probatoria, garantizar y perpetuar el historial de la documentación de la empresa.

Importancia de la Organización.Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetosa cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio a través del cual seestablece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita la...